Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-03-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Nationale Politie is FlexIntens op zoek naar een Coördinator / Programmamanager Huisvesting LMS voor 36 uur per week.

Opdracht omschrijving

LMS heeft 6 voorzieningen. Eén daarvan is de voorziening INFRA, waar IT infrastructuur, huisvesting en facilitair deel van uitmaken. Binnen deze voorziening stuurt de programmanager op strategisch en tactisch niveau op de huisvestingsportefeuille van de LMS. De dienstenmanager Facilitair Management LMS is verantwoordelijk voor het contracteren van de facilitaire dienstverlening in de gebouwen. De operationele verantwoordelijkheid voor het beheer van de huisvesting ligt bij Operationeel Beheer LMS, waarbij PDC Huisvesting/FM de feitelijke uitvoering verzorgt. De werkzaamheden van de programmamanager Huisvesting hebben vooral een programmatisch karakter.

De programmamanager Huisvesting stuurt vanuit de LMS op de ontwikkeling en het beheer van de huisvestingsportefeuille, en ondersteunt/adviseert de bedrijfsvoering en de uitvoeringspraktijk vanuit de specialisatie Huisvesting. Tevens richt de programmamanager Huisvesting zich proactief en reactief op verbeteringen en ontwikkeling van de bedrijfsvoering op huisvestingsvlak, o.a. door (niet eerder verkende) problematiek op te lossen en/of de (door)ontwikkeling van processen rondom het beheer en de ontwikkeling van huisvesting en de integrale aanpak van huisvestingsvraagstukken. Tevens leidt/regisseert de programmamanager Huisvesting programma’s en projectgroepen in relatie tot de ontwikkeling van de huisvestingsportefeuille en het vakgebied.

De programmamanager Huisvesting concretiseert beleid naar huisvesting en processen m.b.t. de ontwikkeling en het beheer hiervan, analyseert, monitort en evalueert de uitvoeringspraktijk, adviseert over ontwikkeling en bijsturing en is belast met implementatie. Daarnaast draagt de programmamanager waar nodig bij aan de doorontwikkeling (voor het betrokken vakgebied) van de dienstverleningsovereenkomst tussen LMS en het Politie Diensten Centrum (PDC).

De programmamanager Huisvesting bevordert de deskundigheid van medewerkers en collega’s door vanuit de specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.

De programmamanager voert regie op complexe huisvestingsvraagtsukken en –projecten. Dit betreft o.a. de realisatie van nieuwe meldkamers, maar ook het inbedden van nieuwe ontwikkelingen in bestaande locaties. Dit alles in een multidisciplinair speelveld en een zich ontwikkelende omgeving.

De programmamanager zorgt voor een integrale aanpak van huisvestingsvraagstukken door het betrekken van de relevante interne en externe stakeholders. Hierbij werkt hij nauw samen met de LMS dienstenmanager FM.

De programmamanager voert regie op het Politie Diensten Centrum die de feitelijke dienstverlener is m.b.t. de ontwikkeling en het (technisch) beheer op huisvestingsvlak van de huisvestingsportefeuille van de LMS. De programmamanager draagt, samen met de dienstenmanager Facilitair Management, er mede zorg voor dat deze dienstverlening aansluit bij de wensen en eisen van de LMS.

De programmamanager draagt zorg voor de uitvoering van het vastgestelde Huisvestingsplan en de doorontwikkeling hiervan door en in samenwerking met het PDC.

Doelstelling

– ondersteunen realisatie huisvestingsambitie LMS (o.a. centrale huisvesting, decentrale meldkamerlocaties en zorgcoördinatiecentra)
– operationaliseren en doorontwikkelen van de dienstverleningsovereenkomst met het PDC (politie) incl. servicelevels op het gebied van huisvesting
– ondersteunen bij de doorontwikkeling van het Huisvestingsplan (HVP) van de LMS i.s.m. het PDC
– coördinatie van de inzet en aansturing van huisvestingsspecialisten die ingezet worden vanuit dienstverlener PDC FM
– regie voeren op huisvestingsvraagstukken rond de samenvoeging van meldkamers
– samenwerking met huisvestingsspecialisten van het PDC FM sector huisvesting
– samenwerking met LMS dienstenmanager Facilitair Management, die de regie voert op de dienstverlening van PDC FM sector Facilitaire Services
– vertegenwoordigen van LMS in interne en externe overleggen
– rapportage en advisering aan het managementteam LMS en leiding Voorziening INFRA
– aansturen van programma’s en projectgroepen/teams in relatie tot het vakgebied

Verantwoordelijkheden

Zie doelstelling.

Contacten

– Binnen Landelijke Meldkamer Samenwerking
– Multidisciplinaire partners: Politie (DROC, PDC, PA), Veiligheidsregio’s, Regionale Ambulance Voorzieningen, Koninklijke Marechaussee, diensten van het PDC (politie) en nieuwe diensten en partijen waarvoor LMS de voorzieningen realiseert.
– Beroepsmatig netwerk

Opleiding

Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van bouwkunde/vastgoed

Functie-eisen

Eisen:

– Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met met vastgoed- en huisvestingsprojecten/vraagstukken;
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van regie op programma’s en projecten in het domein huisvesting; 
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met bouwprocesmanagement;
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven, sturing en/of coördinatie van programma/projectteams.

Wensen:

– Je hebt aantoonbare werkervaring binnen huisvesting op zowel portefeuille als projectniveau in alle projectfasen;
– Je hebt aantoonbare werkervaring met het optreden als directe adviseur van bestuur/directie voor huisvestingsvraagstukken;
– Je hebt aantoonbare werkervaring met realisatie van complexe huisvestingsprojecten;
– Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie bij een complexe overheidsinstelling (>5000 medewerkers).

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature