Als Coördinator Inhuurdesk ben jij eindverantwoordelijk voor de Inhuurdesk van Gemeente Zaanstad. Jij draagt bij aan de doorontwikkeling van de Inhuurdesk en bent de expert op het gebied van inhuur van personeel en de (aanbestedings-) wet- en regelgeving die daarbij komt kijken.

Taken Coördinator Inhuurdesk:
* Eindverantwoordelijk voor de Inhuurdesk Gemeente Zaanstad;* Doorontwikkeling van de Inhuurdesk door middel van professionaliseren van werkwijze en processen. Opstellen van beleid en werkinstructies;
* Je bent een stevige gesprekspartner en je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen;* Toezien op toepassing én naleving doel- en rechtmatigheid. Dit conform wetgeving (NL/ EUR/ Aanbesteding), Arbeidsmix, beleid én contractuele afspraken met leveranciers (zowel raamovereenkomsten als overige partijen) op het gebied van in-, door- en uitstroom Externe Inhuur;* Positioneren binnen eigen organisatie, adviseren (gevraagd en ongevraagd) van stakeholders. Verbinder tussen Contractmanager, HR adviseurs, Financieel Adviseurs, Inkoop, 8 Hiringmanagers (alle niveaus) en Inhuurdesk (3 FTE) van externe (Inhouse) partijen, personeels- en crediteurenadministratie, leveranciers (zowel ZZP, raampartners en niet raampartners, acquirerende partijen), personeels- en crediteurenadministratie, applicatiebeheerders;* Regie houden op gehele inhuurproces, faciliteren van optimale werkomstandigheden voor Inhuurdeskmedewerkers. En waar nodig begeleidt je ook de inhuuraanvragen;
* Proces- en contractbeheerder (40+ raampartijen), onderhouden (commerciële) contacten met leveranciers;
* Verantwoordelijk voor implementatie van nieuwe raamovereenkomsten en migratie van kandidaten van latende partijen.

Functie-eisen

* Je hebt ervaring in HR en arbeidsbemiddeling (minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring);
* Je hebt ervaring in een inhouse functie bij een gemeentelijke of publieke organisatie;
* Je hebt hbo werk- en denkniveau;
* Je hebt kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA);
* Je bent een goede procesbewaker en tijdmanager;
* Je hebt oplossend vermogen en bent resultaatgericht;
* Je bent secuur en administratief sterk;
* Kennis van Connexys is een pré;
* Kennis van Middelpunt/Topdesk is een pré.

Direct reageren op deze vacature