Bij de aansturing en uitvoering van het huisvestingsbeleid ben jij met je collega’s een belangrijke schakel. Vanzelfsprekend ben je van de partij tijdens overleggen met subsidiegevers zoals de gemeente Amsterdam. Je coördineert en ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering van projecten. Onderling verdelen jullie de portfolio’s . Die verdeling is flexibel omdat er regelmatig sprake is van piekbelastingsperiodes. 

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor :
Beleid en strategische planning: Je bereid beleid voor, ontwikkelt en implementeert. Je vertaalt het strategische beleid van de organisatieonderdelen naar specifieke doelstellingen in een meerjarenplanning voor Huisvesting en coördineert de uitvoering daarvan;

Financiële doelstellingen behalen: Je draagt bij aan het opstellen van de begroting en het budget van huisvesting en bewaakt het vervolgens. Je inventariseert behoeftes tbv de investeringsplanning; Beoordeelt huurovereenkomsten en draagt zorg voor de (meerjarige) huurcontracten, afgestemd op de strategische organisatiedoelstellingen je zorgt voor het aanvragen en verantwoorden van  subsidies m.b.t. huisvesting/locaties. Tevens dien je aangiftes gemeentebelastingen (bv. Rioolheffing)  en bezwaarschriften tegen aanslagen in.

(Meerjaren)onderhoudswerkzaamheden , reparaties en inspectie-eisen (aan gebouwen en inventaris), 
Je zorgt dat de locaties voldoen aan wet- en regelgeving, hebt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de organisatie en betrokken instanties zoals gemeenten, woningcorporaties en verwante instellingen; Je onderhoudt contacten met verhuurders, leveranciers m.b.t. gebouwen, onderhoud en vergunningen Je bent opdrachtgever voor verschillende soorten werkzaamheden.

Projecten ontwikkelen, uitwerken en aansturen :  Je draagt, in de onderzoeksfase van projecten, bij aan de vormgeving van huisvestingsprojecten en de beoordeling van de scope en randvoorwaarden;  Je stelt de planning, het budget, de kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria vast;  Controleert de voortgang van het project met betrekking tot tijd, budget en kwaliteit; 

Functie-eisen

Dit ben jij:
Je bent een positieve, pro-actieve, gedreven aanpakker die zaken snel oplost en zelf verbetervoorstellen aandraagt. Je hebt een aantal jaar werkervaring opgedaan als projectleider huisvesting, facilitair Coördinator of Senior Facilitair Medewerker. Je hebt ervaring op gedaan binnen een huisvestingsfunctie of vastgoed en bent toe aan een volgende stap. Je hebt ervaring in het leiden van (huisvestings) projecten, je houdt leveranciers scherp en bent representatief. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor alles wat je doet. Dankzij jouw ervaring heb je een duidelijke visie op  de rol van Facility binnen een middelgrote organisatie. Je bent stressbestendig en hebt er lol in snel op verschillende borden te schaken. Je kunt in hoge mate zelfstandig werken. Je bent een goede adviseur vanuit je eigen vakkennis maar kunt ook goed luisteren naar klantwensen.
 

• Je hebt je HBO diploma op zak, bijvoorbeeld richting van Facility Management of Vastgoed management.
• Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring op het gebied van huisvesting, bij voorkeur in een coördinerende functie, bij voorkeur opgedaan bij een non-profitorganisatie.
• Je beschikt over voldoende technische kennis om te kunnen adviseren binnen projecten en om werkzaamheden van externe partijen te kunnen controleren. 
• Aantoonbaar ervaring met complex extern relatiebeheer, hard en soft onderhandelingsvaardigheden
• Je hebt ervaring met budgetverantwoordelijkheid en een stevig analytisch vermogen
• Je hebt een praktische instelling en hands-on mentaliteit en bent stressbestendig
• Je bent sterk in communiceren

Direct reageren op deze vacature