De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving

Standplaats: Zoetermeer
Startdatum: 03-04-2023
Einddatum: 30-09-2023
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 14-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Communicatieadviseur Stadsbeheer.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving
De afdeling Communicatie ondersteunt de organisatie waarbij de focus ligt op (complexe) communicatievraagstukken en bij vraagstukken die op de politiek bestuurlijke agenda staan.
Ze adviseert over de profilering van het bestuur en haar beleid. De gemeente heeft een actief mediabeleid, en doet aan onderzoek en monitoring van issues. Communicatie stelt de organisatie in staat om zelfstandig te communiceren binnen de afgesproken uitgangspunten en kaders. Naast advisering blijft hoogwaardige uitvoering bij complexe vraagstukken ook een taak van Communicatie. De afdeling Communicatie bestaat uit bestuurs-communicatieadviseurs/woordvoerders, medewerkers, en adviseurs voor participatie en citymarketing.

Opdracht:
De opdracht bestaat uit 3 onderdelen:

1. Het opstellen van een communicatie- en actieplan om de communicatie te verbeteren richting inwoners en binnen de afdeling Stadsbeheer van de gemeente Zoetermeer.
Wat vraagt dit van de collega’s intern qua kennis en vaardigheden?
– Afspraken vastleggen en vertalen naar werkwijze;
– Met wie gaan we communiceren en hoe?;
– Wanneer betrekken we onze omgeving bij werken en projecten?;
– Welke belanghebbenden worden geïnformeerd?;
– Hoe gebruiken we de beschikbaar tools zoals participatie?;
– Welke servicenormen zijn er en hanteren we?;
– Wie communiceert naar buiten?

Aannemers communiceren ook met inwoners:
– Welke afspraken zijn er?;
– Hoe wordt het uitgevoerd? Is uniformiteit haalbaar / nodig?;
– Hoe monitoren wij dat dit goed gaat?

2. Uitvoering geven aan het communicatie- en actieplan:
– Zorgen dat de afspraken duidelijk zijn bij de collega’s;
– Welke rollen zijn er en welke verantwoordelijkheid daarbij past;
– Werkwijze vastleggen via animatie en / of infografic;
– Standaardisatie van brieven (Direct Duidelijk);

3. Overige voorkomende werkzaamheden (ongeveer 12 uur): communicatieadvies voor de afdeling Stadsbeheer, waaronder ook afvalinzameling)
Je thuisbasis is de afdeling Communicatie van de gemeente Zoetermeer.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 maart 2023 van 12:30 uur tot 16:30 uur.

Functie-eisen

– Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
– Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van communicatie in het fysiek domein (Stadsbeheer en afvalinzameling);
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als tekstschrijver en social media gebruiker;
– Je hebt aantoonbare werkervaring in het adviseren over diverse soorten middelen / producten / uitgaven (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld en hoe het gebruik ervan geadviseerd is);
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij de (semi) overheid;
– Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
– Je hebt aantoonbare kennis of werkervaring van assetmanagement (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
– Een motivatie en een referentie zijn een eis.

Competenties:
– Je bent enthousiast en proactief;
– Je bent verbinder, communicatief sterk met een goede omgevingssensitiviteit;
– Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar je kunt ook goed in teamverband werken;
– Je bent creatief, flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
– Communiceren: Uitstekende schrijfstijl en creativiteit om moeilijke boodschappen helder over te brengen naar (interne en externe) klanten en gebruikers;
– Kwaliteitsgericht: perfecte beheersing van de Nederlandse taal: direct duidelijk;
– Planmatig en efficiënt werken: houdt goed overzicht op de eigen werkzaamheden, werkt snel en zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 65,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Direct reageren op deze vacature