Vacature Communicatie adviseur Bedrijfsvoering Utrecht
- Vakgebied: Reclame/communicatie/media, communicatie medewerker, Communicatie
- Soort dienstverband: Freelance
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Utrecht
- Plaats: Utrecht
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 11 maart 2023
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies in Nederland. We zijn onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Provincies in Nederland zijn verantwoordelijk voor het natuurbeleid binnen de provinciegrenzen. Wij ondersteunen provincies hierbij, onder andere door kennis en informatie beschikbaar te stellen, maar ook door te helpen bij de uitvoering van regelingen. Binnen BIJ12 heb je te maken met uiteenlopende onderwerpen. Van wolvenschade en aanpak van het stikstofprobleem tot applicaties die de kwaliteit van zwemwater bijhouden. Van informatie die vertelt hoe het gaat met de natuur tot vergoedingen voor gedupeerden van drugsafvaldumpingen.
Functiebeschrijving
Het team Communicatie valt onder unit Bedrijfsvoering en bestaat uit vier communicatieadviseurs (waarvan één op tijdelijke basis). Als team zijn we goed op elkaar ingespeeld en werken we op een prettige en open manier samen. Hoewel ieder van ons zijn of haar aandachtsgebied en specialisme heeft, vervangen alle teamleden elkaar bij verlof of ziekte. We voeren werkzaamheden uit voor alle units binnen BIJ12: Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend. Wegens toegenomen werkzaamheden en tijdelijke afwezigheid van een teamlid zijn we dringend op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige collega die ons team minimaal tot eind 2023 komt versterken.
Wie ben jij?
Jij bent een senior communicatieadviseur die op strategisch niveau kan adviseren over de inzet van communicatie, maar ook de uitvoering van verschillende werkzaamheden oppakt. Je bent dus zowel adviserend als uitvoerend bezig. Je bent flexibel, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om met collega’s samen te werken en te sparren. Je denkt mee over de inzet van communicatie over uiteenlopende onderwerpen en adviseert hierover, maar voert ook graag uit. Je bent creatief en kun je goed inleven in de doelgroepen van BIJ12.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op basis van jouw kennis, ervaring en interesse. Maar in principe kun je worden ingezet voor alle werkzaamheden van het team communicatie, bijvoorbeeld bij verlof of ziekte van collega’s. Het gaat hierbij ook specifiek om de zomerperiode.
Deelname aan projecten
Als adviseur neem je deel aan project- en werkgroepen en geef je (strategisch) advies over de inzet van communicatie. Je stelt hiervoor communicatieplannen op en voert deze ook (deels) uit.
Andere werkzaamheden die voorkomen:
Websitebeheer:
– Wijzigingen doorvoeren op onze website
– Plaatsen van content zoals nieuwsberichten en vacatures
– Meewerken aan digitale toegankelijkheid
– SEO-optimalisatie
Social media
– Nieuwsberichten van BIJ12.nl doorplaatsen op Twitter en LinkedIn
– Relevante posts van provincies of andere organisaties delen
– Video’s plaatsen op YouTube
– Meedenken over de inzet van social media voor projecten
Video en vormgeving
– Verzorgen of uitbesteden van grafisch vormgeving (Photoshop en Canva) bijvoorbeeld van brochures of infographics en de inzet van videocommunicatie voor BIJ12 (intern en extern)
Interne communicatie
– Meewerken aan de algehele interne informatievoorziening via SharePoint
– Schrijven en plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint
Woordvoering
– Beantwoording persvragen in samenspraak met betrokken units en registeren antwoorden
Overig
– Opmaak en redactie digitale nieuwsbrieven in Webpower
– Organiseren (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten
32 tot 36 uur per week – 1 fte – 9 maanden
Functie-eisen
– Minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
– Minimaal 2 jaar werkervaring met woordvoering;
– Afgeronde hbo-opleiding richting Communicatie;
– Ervaring in het schrijven van communicatieplannen;
– Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving/overheidsorganisatie;
– Ervaring met het aansturen van externe bureaus (fotografie, vormgeving, video);
– Kennis en ervaring met Canva, Photoshop, Illustrator en InDesign.