De organisatie is gespecialiseerd in bacteriologisch-, chemisch- en fysisch onderzoek van water- en luchtinstallaties. Ze behoren tot een netwerk van professionele bedrijven die actief zijn op het gebied van water, lucht, infectiepreventie, elektra en gebouwinspecties. Bij de organisatie werken in totaal zo’n 40 medewerkers, in zowel de binnen- als buitendienst.

Functiebeschrijving

Ben jij die commercieel/administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel.

In deze functie ben je de spil tussen commercie, de interne organisatie en onze opdrachtgevers. Je ondersteunt onze accountmanagers en adviseurs door het uitwerken van calculaties tot offertes. Lopende contracten moeten ook worden beheerd en analyserapporten moeten worden gecommuniceerd met de klant; hierbij is het van groot belang dat alles correct in ons geautomatiseerde systeem wordt verwerkt, zodat het hele traject vanaf het invoeren van de werkzaamheden tot aan de facturatie vlekkeloos verloopt. Hier komt jouw nauwkeurigheid goed van pas.

In de tussentijd staat de telefoon ook niet stil en sta je onze (potentiële) opdrachtgevers professioneel te woord. Daarbij weet jij je hoofd koel te houden. Gelukkig zijn er ook rustigere momenten en kan het voorkomen dat je een uurtje bezig bent met het verzendklaar maken van onze artikelen uit de webshop. Kortom, een leuke job met variatie, maar eerlijk is eerlijk, veel werkzaamheden zijn repeterend van aard.

Een greep uit de werkzaamheden:

– Je hebt contact met klanten en werkt met 14 collega’s op kantoor in Krimpen aan den IJssel
– Verwerken van rapportages, calculaties (je denkt mee, kijkt naar verbeteringen bij offertes) en het opvolgen van offertes
– Verwerken van werkorders en opdrachten zodat er enerzijds werkzaamheden ingepland kunnen worden en anderzijds gefactureerd kan worden
– Aanmaken en verwerken van gegevens in onze ERP-systemen (Installworks, Legionelladossier)
– We hebben een webshop met legionellaproducten. Jij zorgt voor de inkoop van de producten en het verzenden van de bestellingen

Functie-eisen

– MBO werk- en denkniveau
– Ervaring als commercieel medewerker binnendienst, administratief medewerker of backoffice medewerker in een MKB-bedrijf. Ervaring met (commerciële) administratie is belangrijk
– Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig, je kunt goed omgaan met collega’s en klanten
– Je werkt secuur en systematisch
– MS office kent geen geheimen voor jou
– We houden ervan als je de zaken zelf ziet en oppakt

Arbeidsvoorwaarden

– 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
– Reiskostenvergoeding
– Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
– Goede pensioenregeling
– Een leuke werkplek met fijne collega’s

Direct reageren op deze vacature