De afdeling waar je komt te werken bestaat uit zo’n 55 collega’s, onderverdeeld in drie teams met ieder hun eigen focus. Jouw team, het commerciële team, werkt samen met het technische team en de afdeling financiële administratie. Het commerciële team bestaat uit 6 accountmanagers, 3 property managers en 4 commercieel assistenten. Samen verzorgen jullie namens veelal grote buitenlandse opdrachtgevers (institutionele beleggers) het beheer van 175 A-locatie panden. Dit betreft kantoren, logistieke panden, winkels, hotels en een aantal woningen. 

Jij bent verantwoordelijk voor het supporten van jouw eigen portefeuille, gemiddeld gezien zo’n 10 panden. Je onderhoudt het contact met de vastgoedeigenaren en huurders met betrekking tot alle contractuele zaken. Jij beheert de relatie, handelt alles administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat beide partijen tevreden zijn. Je stel huurovereenkomsten op, verzorgt de verlengingen, houdt kwartaalrapportages bij en doet het voorbereidende werk voor een juiste facturatie. Alle vragen vanuit de huurders, buiten de contracten om, komen op de afdeling Servicedesk terecht.

Jouw werkzaamheden zijn heel divers en elke dag weer anders. Je hebt zowel intern contact met veel collega’s (van de accountmanager tot aan de technisch manager), uiteraard met de pandeigenaren en huurders, alsook met externe partijen zoals energieleveranciers of bijvoorbeeld gemeentes over eventuele (bestemmings) wijzigingen voor de panden die jij in beheer hebt. Jouw rol is commercieel ondersteunend maar de krijgt alle ruimte om, al dan niet samen met de accountmanager, ‘jouw’ panden te bezoeken. Als je het interessant vindt kan je ook mee de panden bezoeken om daar in gesprek te gaan met de vastgoedeigenaren. 

Functie-eisen

Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een (commercieel) ondersteunde functie. Heb je deze werkervaring opgedaan in een andere branche, geen probleem! Je hoeft geen ervaring te hebben in de vastgoedbranche, affiniteit hiermee uiteraard wel. 

Je bent klantgericht, secuur en haalt energie uit het ontzorgen van anderen. Uiteraard ben je handig met het MS Office pakket en heb je, gezien de internationale opdrachtgevers, kennis van de Engelse taal. 

Direct reageren op deze vacature