Binnen deze zorginstelling in Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt van het meedenken.

Een proactieve bestuurder en een innovatief directie team kan niet wachten op jouw komst. Als bestuurssecretaresse ga jij mee in deze beweging en heb jij zicht op het overstijgende proces. Je neemt de bestuurder werk uit handen door te voorzien in secretariële ondersteuning. Jij houdt je bezig met:

• Coördinatie van de agenda van de bestuurder;
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris;
• Het (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen;
• Je overziet en stroomlijnt de bestuurlijke- en directie werkprocessen en overige activiteiten;
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het werk;
• Doe jij voorstellen voor hoe zaken beter en efficiënter kunnen;
• Je verzorgt in nauwe samenwerking met de directiesecretaresse en het secretariaat de algemene secretariële ondersteuning.

Functie-eisen

Door jouw expertise en ervaringen zie jij al snel het grote geheel. Je neemt dan ook graag het initiatief om zaken naar een hoger niveau te tillen. Bij jou glipt er dan ook niet snel iets tussendoor. Je vindt het leuk om inhoudelijk mee te denken en zaken uit te zetten. Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig vind jij je draai. Verder:

• Heb jij een afgeronde HBO-opleiding in secretariële richting;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Heel veel enthousiasme om aan deze uitdaging te beginnen!

Direct reageren op deze vacature