Standplaats: Breda
Startdatum: 22-03-2023
Einddatum: 30-04-2023
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 09-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Breda zoeken we een Bestuurssecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 2 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Werken bij de Gemeente Breda is meelopen in de kopgroep. We zijn allang niet meer die overheid, die anderen vertelt hoe het moet. We faciliteren en participeren. En daar waar we uitvoeren, doen we dat als één organisatie en staat de vraag voorop. Niets is in beton gegoten. Ook jouw functie niet. Bij de gemeente krijg je alle kansen om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Daarvoor hebben we Your Goals @Breda, ons eigen opleidingscentrum waar je je talenten kunt ontdekken en verder kunt ontwikkelen. We matchen vraag en aanbod, en dit biedt volop kansen om te proeven van functies op andere plekken in onze organisatie. We bieden je een baan bij een flexibele werkgever. De bal ligt nu bij jou!

Functiebeschrijving
Samen met zeven directe collega’s zorg je voor administratieve en secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.
Wegens het vertrek van collega’s zoeken we tijdelijke ondersteuning voor 3 wethouders en een directeur. Je maakt onderdeel uit van een team dat waarde hecht aan samenwerking, plezier in het werk en humor. We bieden je een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. In jouw functie is geen werkdag hetzelfde!

Wat ga je doen:
– Je beheert complexe agenda’s, waarbij je o.a. prioriteiten stelt op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
– Je verzorgt (vertrouwelijke) correspondentie en reageert proactief als blijkt dat agenda’s gewijzigd moeten worden;
– Je gebruikt eigen inzicht om de urgentie en belangen in te schatten en bent op de hoogte van de inhoudelijke portefeuille van de bestuurder of directeur;
– Je bent eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoek;
– Je bent een buffer richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed in moet kunnen schatten;
– Signaleren, vooruit plannen, meedenken en je verdiepen in wat er speelt;
– Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, distribueert digitale vergaderstukken;
– Je zorgt voor tijdige input en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten;
– Je regelt vervoer, etentjes en attenties e.d. en informeert de juiste personen hierover.
– Je bent samen met je collega’s voortdurend bezig met het verder optimaliseren van het secretariaat.

Jouw profiel
– Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding, bijvoorbeeld, directiesecretaresse, management assistent of officemanagement;
– Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse bij een college van B&W dan wel bij een directie bij een gemeente, in de afgelopen 3 jaar;
– Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
– Je hebt digitale vaardigheden, o.a. op het gebied van Outlook, Teams, I-babs, Word, Excel.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot en met 18 maart.

Functie-eisen

– Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding, bijvoorbeeld, directiesecretaresse, management assistent of officemanagement;
– Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse bij een college van B&W dan wel bij een directie bij een gemeente, in de afgelopen 3 jaar;
– Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
– Je hebt digitale vaardigheden, o.a. op het gebied van Outlook, Teams, I-babs, Word, Excel.

Arbeidsvoorwaarden

.

Direct reageren op deze vacature