Als medewerker bedrijfsbureau / inkoopmedewerker werk je mee in het organiseren van de optimale voorbereiding van de productie en uitlevering van de orders. Het bedrijfsbureau vormt de spil tussen verkoop, de montage planning en productie. Het bedrijfsbureau bestaat uit vier verschillende specialismes; werkvoorbereiding, inkoop, productie- en transport planning en de chauffeurs. Deze vier specialismen dragen zorg voor een vlekkeloze en heldere organisatie, waarbij de productie en de logistieke processen zo optimaal mogelijk worden voorbereid.

Werkzaamheden:
• Inkooporders plaatsen bij verschillende leveranciers
• Orderbevestigingen administratief verwerken; afwijkingen melden bij leverancier en collega’s oplossingsgericht handelen
• Leveringen bewaken, afwijkingen melden bij leverancier en collega’s, oplossingsgericht handelen
• Vragen van collega’s afd. verkoop m.b.t. levertijden, assortiment, voorraad e.d. beantwoorden
• Contactpersoon tussen diverse interne afdelingen en leveranciers
• Administratief verwerken van manco’s, wijzigingen t.o.v. inkooporders
• Leveranciers voorzien van de juiste informatie m.b.t. leveringen anders dan aan de zaak

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je weet hoe bedrijfsprocessen verlopen en welke administratieve handelingen hierbij horen / noodzakelijk zijn;
• Je bent communicatief vaardig, kunt prioriteiten stellen en weet door te vragen indien nodig;
• Je weet intern goed je weg te vinden om de juiste informatie te verkrijgen;
• Je  beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Direct reageren op deze vacature