Wat ga je doen?

Mensen begeleiden naar een vervullend, gelukkig en succesvol leven

In de functie van backoffice medewerker ga je aan de slag bij een organisatie die zich inzet met betrekking tot de arbeids- en organisatiepsychologie en bijbehorende uitdagingen. Het is een snelgroeiende organisatie waarbij tien organisatiepsychologen opdrachtgevers door het hele land ondersteunen als het gaat om arbeid gerelateerde problematieken zoals stress en burn-out. De organisatie heeft een positieve benaderingen als het gaat om deze problematieken, dit zie je ook duidelijk terug intern en het is dan ook belangrijk dat de nieuwe collega zich hierin kan vinden. 

Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen dossier met klanten, van aanmelding tot afsluiting. Wat betekent dit voor jou?
– Je beheert de agenda van behandelaren en coaches;
– Je bent het contactpersoon voor de verschillende klanten;
– Je onderhoudt je eigen klantenportfolio;
– Het voorwerk met betrekking tot de facturatie is bij jou in goede handen;
– Jij zorgt er voor dat binnenkomende mails op tijd en op de juiste manier worden behandeld. 

Als backoffice medewerker ben je dus eigenlijk hét aanspreekpunt van de hele organisatie, zowel als het gaat om de mail als de telefoontjes maar ook zeker van klanten tot cliënten. Zo beheer jij de verschillende afspraken, agenda’s en geef je nieuwe klanten informatie over een eventuele samenwerking. In deze redelijk kleine organisatie krijg je al gauw de volledige verantwoordelijkheid, wat betekent dat het belangrijk is dat jij graag álles wil weten en ook al jouw vragen durft te stellen.

Ondanks het feit dat iedereen verspreid over het land werkt, heb jij twee directe collega’s en halen jullie eens in de 4 weken alles collega’s bij elkaar voor een gezellige lunch of ontbijt. Hierin plannen jullie geen afspraken maar kletsen jullie goed bij om de verbinding te blijven houden. Dit alles los van de jaarlijkse borrel met de overkoepelende organisatie! Ben jij er klaar voor om te starten als backoffice medewerker in Hilversum?

Wat wij bieden

• Een functie van 32 of 40 uur per week, wat jij wilt;
• Een salaris vanaf € 2.200,- o.b.v. 40 uur;
• Een functie voor langere tijd;
• Veel verantwoordelijkheid en dus afwisseling in jouw werk;
• Al jouw ideeën zijn welkom, iedereen is gelijk!

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt al wat werkervaring op het gebied van administratie;
• Je kunt de rust bewaren in een hectische omgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature