Toe aan een vervolgstap in jouw carrière? Wie weet start jij 2023 met een nieuwe uitdaging als Backoffice Medewerker MKB! In deze functie word je opgeleid tot dé specialist omtrent de administratieve afwikkeling op het gebied van uitzenden in de Zakelijke Dienstverlening. 

Olympia Rotterdam groeit enorm. In 2022 hebben wij ruim 80 mensen geholpen aan een nieuwe baan en deze lijn zetten wij graag door. Omdat we als partner voor grote namen zoals het Erasmus MC en Flanderijn een belangrijke bijdrage leveren op het gebied van HR blijft ons specialistische kennis cruciaal. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Optimaliseren van de HR cyclus omdat we staan voor goed werkgeverschap, hierin mag je jouw creativiteit volop inzetten;
• De gewerkte uren worden automatisch verwerkt, jouw controle en opvolging op voorkomende handmatige aanpassingen is hierin belangrijk; 
• Maken van detacheringsovereenkomsten en uitzendcontracten; 
• Compleet maken van werknemers- en klantkaarten: van bankgegevens tot het inrichten van factuurgegevens; 
• Opstellen van mails richten werkenden en klanten met actuele onderwerpen (uiteenlopende content); 
• Verwerken van handmatige aanvragen zoals ziekmeldingen, VOG’s en verlof die binnenkomen via de algemene mailbox; 
• Vraagbaak voor de collega’s op het gebied van wet- en regelgeving (opleiding wordt aangeboden). 

In jouw dagelijks werk heb je tevens ook contact met onze werknemers en klanten. Je bent een belangrijke schakel voor zowel collega’s, klanten en werknemers. Je weet hierin te prioriteren en secuur werken is jouw tweede natuur. 

Functie-eisen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; 
• Parttime (32/36 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Minimaal één jaar relevante administratieve werkervaring. 

Direct reageren op deze vacature