Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging waar je een centrale rol speelt binnen een bedrijf? Dan is deze functie wellicht op jouw lijf geschreven!

Als backoffice medewerker bij dit bedrijf ben jij verantwoordelijk voor het afstemmen van de dagelijkse behoeftes van de afdelingen en daarbij een vlotte en efficiënte afhandeling van de klantwensen. Jij weet precies wat er moet gebeuren en bent de verbinding tussen het operationele team en de sales afdeling.

Je bent voor heel veel verschillende taken verantwoordelijk en daardoor is geen dag hetzelfde! Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het monitoren van inkomende en uitgaande orders;
• Het behandelen van retour orders;
• Ondersteuning van het salesteam.

Maar de taken waar jij dagelijks het meest mee bezig bent zijn:

• Administratieve taken zoals het invullen van formulieren, het maken van labels voor pakketten, het controleren van de verkooporders en het bewerken van verschillende sheets;
• Verkooporders controleren en indien nodig checken bij het verkoopteam
• Het regelen van pick-ups voor de koeriers;
• Het verwerken van reparatieorders en het op de hoogte houden van de andere afdelingen per telefoon of email;
• En het aller belangrijkste; Lol hebben met je collega’s!

Je werkt in de dagdiensten met standaard kantoortijden.

Functie-eisen

Je past goed binnen dit bedrijf als je houdt van een open cultuur. Je vindt het belangrijk om het bedrijf naar de top te brengen en je hecht veel waarde aan een fijne en collegiale werksfeer. Naast de bovengenoemde punten kan beschik jij ook over de volgende punten:

• Je hebt een HBO of associate degree ( MBO), opleidingsrichting maakt niet uit;
• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijk vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een pluspunt;
• Je bent zowel klantgericht als zakelijk ingesteld.
  Verder verwachten zij ook dat jij beschikt over de volgende competenties: Je bent nauwkeurig, efficiënt, overzichtelijk en bent stressbestendig.

Direct reageren op deze vacature