Krijg jij energie van regelen en overzicht behouden, kan je makkelijk overweg met softwaresystemen en wil je bezig zijn met projectorganisatie, planning implementatie en rapportages? Dan is dit jouw kans! Faculty of Skills in Utrecht is op zoek naar een backoffice medewerker. Jij ondersteunt en je bent vanaf het begin betrokken bij projecten, zodat je begrijpt welke belangen er spelen en wat de verwachtingen zijn. Daar tegenover staat (o.b.v. 40 uur) uiteraard een mooi salaris (tussen de €2.000,00 en €2.600,00), 30 vakantiedagen, ruim opleidingsbudget en vooral veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een informele onderneming waar hard gewerkt wordt maar ook genoeg ruimte is voor gezelligheid op de werkvloer. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Jouw werkzaamheden als backoffice medewerker

Als backoffice medewerker bij Faculty of Skills in Utrecht behoren de volgende taken tot jouw werkzaamheden:

• Je bent ondersteunend verantwoordelijk voor het regelen en inplannen van coaches en trainers, communiceren met onze klant over planning van live sessies, locaties regelen en trainers informeren
• Je ondersteunt bij het maken van de overeenkomsten met trainers/coaches en je zorgt dat deze worden ondertekend en je zorgt voor de administratie en eindrapportages voor onze klant
• Je bent een echte regelaar en zorgt dat alles soepel verloopt
• Je hebt een kritische blik, leren en verbeteren zit in ons DNA en ook jij kijkt verder dan de huidige stand van zaken. Je hebt ideeën bij hoe het een volgende keer beter kan en krijgt de ruimte om dit uit te voeren
• Je bent ondersteunend en uitvoerend bij meerdere projecten betrokken. Het ene project start net op, voor de andere is er een draaidag gepland en de volgende zit bijvoorbeeld in de evaluatiefase

Werken bij Faculty of Skills Utrecht

Faculty of Skills is een jong, innovatief en snelgroeiend bedrijf in Utrecht. We bouwen, implementeren en verzorgen trainingen op het gebied van communicatieve vaardigheden (soft skills). Hierbij maken we gebruik van onze innovatieve software TrainTool, waarmee vaardigheden online worden geoefend en getoetst. Maar ook live elementen en personal coaching zijn onderdeel van onze propositie.

Functie-eisen

Als backoffice medewerker bij Faculty of Skills in Utrecht beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en verder verwachten wij het volgende van jou:

• Je hebt competenties die passend zijn voor een backoffice medewerker bij Faculty of Skills: verantwoordelijk, klantgericht en je kan goed plannen en organiseren
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt oog voor detail en je werkt secuur
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig
• Je woont bij voorkeur in (omgeving) Utrecht

Direct reageren op deze vacature