De proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wij zijn ‘sterk in vakmensen’. Wij werven, selecteren en begeleiden kandidaten in onze branche, de proces- en maakindustrie, naar een vaste baan en leiden hen op tot vakbekwame professionals.  VAPRO Recruitment is opgericht in 2014. De ambities van een groot bedrijf en de betrokkenheid en saamhorigheid van een klein bedrijf, dat is wat werken bij ons typeert. 

Op loopafstand (10 minuten) van station Hilversum, vind je ons moderne kantoor. Daar werk je samen met Joan (backoffice coördinator), Elise (backoffice medewerker) en Gabriëlle (HR Manager). Daarnaast werken op ons kantoor ook onze recruitment-collega’s en onze algemeen directeur.

Functiebeschrijving

Contracten maken
Contracten, die zijn noodzakelijk om onze afspraken met onze klanten en de arbeidsvoorwaarden met onze gedetacheerde medewerkers goed in vast te leggen. Daarbij zijn we gehouden aan de CAO voor uitzendkrachten en de wet op de inlenersbeloning. Daar weet jij natuurlijk alles van (en als dat niet zo is ben je het nu vast gaan googelen ;-)!) Je vindt het leuk om secuur een contracttemplate in te vullen en de juiste gegevens bij elkaar te zoeken die in het contract moeten staan. Dat is geen copy-paste werk, want wij werken met heel veel verschillende CAO’s van onze opdrachtgevers. Ook zorg je ervoor dat contracten op tijd worden verlengd of beëindigd en schrijf je een brief die moet worden opgenomen in het personeelsdossier. Daarnaast maak je de opleidingsovereenkomsten voor kandidaten die starten in een opleiding. 

Personeelsdossiers en klantdossiers bijhouden
Jij vraagt alle documenten op die in een personeels- of klantdossier moeten komen en zorgt ervoor dat netjes en genummerd staan opgeslagen. Bij een audit maak jij je geen zorgen, jij weet dat alles supergoed geordend is! 

Urenregistratie
Iedere maand moeten rond de 1e van de maand alle uren binnen zijn, zodat wij op tijd en correct kunnen factureren en verlonen. Dat is altijd weer een belangrijke deadline, dus een beetje stressbestendig zijn moet je zeker. Hierin heb jij een hele belangrijke rol krijgen. Jij herinnert onze kandidaten aan het invullen, beantwoordt vragen, doet de eerste controle op de uren en zorgt dat het proces als een geoliede machine verloopt. Het is een precies klusje. 

Organiseren
Al onze gedetacheerde kandidaten nemen deel aan VAPRO Recruitment Exclusief (VIP). Dit is het paradepaardje van VAPRO Recruitment, een extra arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit een loyaliteitsbonus, een cadeau voor je verjaardag, een opleidingsbudget en kans op een I-phone bij het voldoen aan een aantal voorwaarden. Jij gaat dit beheren. Je zorgt bijvoorbeeld dat iedere kandidaat een persoonlijk verjaardagskaartje krijgt en controleert of er een I-phone mag worden besteld. 

Niet alles valt in een hokje te stoppen
Dit is nog lang niet alles. Je handen uit de mouwen steken, dat moet je in deze rol wel kunnen. Kerstgeschenken bestellen? Een mailing die de deur uit moet? Een nieuw systeem wat moet worden ingericht? Een foutmelding in het systeem melden bij de ICT? Een brief die moet worden opgesteld? Alles wat maar met administratie maar ook met HR te maken heeft, daar kun we jouw hulp bij gebruiken. Dat betekent dat jij de kans krijgt om jouw baan zo leuk te maken als jij maar wil. Vindt jij bijvoorbeeld verzuimbegeleiding een interessant onderwerp? En heb je daar al ervaring mee, of wil je daar meer over leren? Dan zijn er bij ons mogelijkheden om ook dat onderwerp toe te voegen aan jouw takenpakket. 

Functie-eisen

Wij denken dat jij goed bij ons past, als jij:

– Beschikt over kennis van de CAO voor uitzendkrachten, de wet inlenersbeloning en arbeidsrecht in het algemeen; Heb je deze kennis nog niet voldoende, maar wil je dit wel graag leren ? Laat ons dan weten waarom we jou toch moeten uitnodigen. 
– Nauwkeurig en geordend bent;
– Je klantvriendelijk bent, je het leuk vindt persoonlijk contact te hebben met onze gedetacheerde kandidaten en goede communicatieve vaardigheden hebt;
– Je gevoel hebt voor commerciële belangen en weet wanneer je op je strepen moet staan (je lost problemen graag zo goed mogelijk op, maar nee is bij jou ook echt nee)
– Uitstekend Nederlands kunt schrijven en spreken;
– Snel en behendig bent met het werken met personeelssystemen  (wij werken met Easyflex)
– Je graag onderdeel wil zijn van een ambitieus team en groeiend bedrijf, waarin je naast je rol als backofficemedewerker ook mee kunt denken over het efficiënter inrichten van processen en systemen, en ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen (bijvoorbeeld op het gebied van HR en verzuim)

Arbeidsvoorwaarden

– Een arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract;
– Een arbeidsduur van 36 – 40 uur per week;
– Een salaris tussen de €2.400,- en €3.200,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
– 26 vakantiedagen op fulltime basis;
– Kilometervergoeding of vergoeding van OV-kosten;
– Een aantrekkelijke leasefietsregeling waardoor jij zowel zakelijk en/of privé op een spiksplinternieuwe fiets/e-bike/bakfiets/racefiets of mountainbike kunt rijden;
– Telefoon en laptop van de zaak zodat jij overal je werk kunt doen;
– Thuiswerken: wij werken 3 dagen per week samen op kantoor en de overige mag je thuis werken;
– Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering of tandartsverzekering;
– Deelname aan collectieve pensioenregeling: 
– Doorgroeimogelijkheden (lees onze succes- en groeiverhalen)
– Een ambitieus en betrokken team waarin jij helemaal jezelf mag zijn!

Direct reageren op deze vacature