Professionals die bij Maandag® werken zijn gedreven, snel en heel positief. Samen met hen zien wij de maandag als een fris en nieuw begin. Het gevoel dat alles mogelijk is. Dat gevoel van ambitie en optimisme dragen we elke dag van de week uit. Want, eigenlijk is het voor ons elke dag maandag. Professionals bij Maandag® houden van hun werk, net als wij. We willen alles uit ons werk halen en werkgeluk staat bij ons op nummer 1. Ben jij al klaar voor een nieuwe maandag? 

Functiebeschrijving

Je komt terecht in het team van assistentie projectmanagement en gaat aan de slag binnen een programma- of projectteam waar je kan worden ingezet op diverse opgaven bij een gemeente.
In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma’s en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de Projectmanager. Je draagt zorg voor inhoudelijke en procesmatige documenten als projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Jij denkt mee in oplossingen en levert een inhoudelijke bijdrage aan het professionaliseren van het projectmatige werken en het verbeteren van werkprocessen. Bovendien ga je aan de slag met het opstellen en beheren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen. Ten slotte lever jij een bijdrage aan het begeleiden van activiteiten onder verantwoordelijkheid van de Projectmanager. 
Als Assistent Projectmanager heb jij goed sociale vaardigheden en ben jij communicatief sterk, omdat jij de communicatie en correspondentie binnen een programma of project verzorgt, onder andere het beantwoorden van brieven en/of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen. Jij bent flexibel en stressbestendig, omdat jij de rol vervult van projectsecretaris. Bij afwezigheid van de Projectmanager fungeer jij als aanspreekpunt. Jij weet je hoofd in tijden van drukte koel te houden en kunt makkelijk en effectief presteren onder tijdsdruk. 

Functie-eisen

– Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Assistent Projectmanager;
– Ervaring met SharePoint omgeving en planningsprogramma’s is een pré;
– Afgeronde opleiding MBO/HBO, bij voorkeur richting bedrijfsmanagementondersteuning en/of projectmanagementondersteuning.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 613 322 400

Direct reageren op deze vacature