Voor het plannen van een feest moeten we bij jou zijn. Jij gaat planmatig te werk, denkt vooruit en ziet mogelijkheden wanneer het aankomt op een jubileum of andere reden voor een borrel. Daarnaast breng jij structuur in o.a. de agenda’s van het management team en onze kantoor voorraad. Printerpapier bijna op? Dat heb jij allang besteld en staat klaar in de voorraadkast. Kortom, iedereen weet jou te vinden en je helpt je collega’s graag uit de brand.

NEXUS Nederland ontwikkelt, implementeert en onderhoudt informatiesystemen voor o.a. ziekenhuizen, GGZ-instellingen en revalidatiecentra. We zijn gevestigd in Vianen, hebben ongeveer 150 medewerkers en zijn al meer dan 25 jaar actief op de markt van softwareoplossingen voor de Nederlandse gezondheidszorg.
De zorg vindt in ons een persoonlijke (gepassioneerd, betrokken en gedreven) partner. Open, transparant en betrouwbaar. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. We zijn professioneel resultaatgericht, altijd alert op het creëren en benutten van kansen.
Jij komt te zitten bij het HR-team. Een gezellig en hecht team dat voor elkaar klaarstaat en graag met elkaar meedenkt. Alle collega’s weten dit team, nu bestaande uit 2 medewerksters en de HR-manager, goed te vinden. Heel fijn en positief natuurlijk maar ook de reden dat er momenteel versterking nodig is.

Functiebeschrijving

In jouw functie ben jij werkzaam op ons kantoor in Vianen. Hier ben jij een vraagbaak voor collega’s omtrent verschillende facilitaire zaken. In de praktijk houdt dit in dat jij schakelt met de facilitaire afdeling van ons kantoorgebouw en zorgt dat de gerapporteerde zaken worden behandeld. Daarnaast ben je, samen met jouw collega’s van de HR afdeling, bezig met het plannen van sollicitatiegesprekken met de juiste gesprekspartners en hou je je bezig met het plannen van aankomende jubilea en andere feestelijkheden. Jouw functie heeft dus veel aspecten en wat overal in terugkomt is het aanbrengen van structuur en planmatig werken.
De functie kan worden uitgevoerd op verschillende momenten en zal zo’n 18-24 uur in de week van je vragen. Hoe we dit inrichten bepalen wij samen. Wil je graag 5 ochtenden werken of 3 hele dagen? Wij denken graag met je mee. Wel word je in ieder geval verwacht op vrijdag.

Functie-eisen

Jij bent een echte planner, gaat gestructureerd te werk en houdt van veel variatie binnen jouw functie. Daarnaast:

– Ben jij 18 tot 24 uur per week beschikbaar (in ieder geval op vrijdag);
– Je hebt ervaring in een ondersteunende rol;
– Je bent punctueel en administratief sterk;
– Je kunt goed prioriteiten stellen en orde brengen in chaos;
– Je bent flexibel en in staat ad hoc te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij verwachten het e.e.a. van jou, jij mag natuurlijk ook iets van ons verwachten:

– Een salaris tussen de €2500,- – €3000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
– Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
o Variabele winstuitkering;
o Minimaal 25 vakantiedagen en 12 Atv-dagen (op basis van fulltime);
o Flexibele werktijdenregeling;
o Laptop van de zaak.
– Afwisselend opleidingsprogramma zowel in groepsverband alsook individuele trainingen;
– Enthousiaste, gepassioneerde en zeer vakkundige collega’s;
– Veel gezamenlijk activiteiten met de collega’s. Denk hierbij aan: survival tour/weekend, tennis, squash avond, bezoek pretpark, gezellige avond uit, paasbrunch, kerstdiner etc.

Direct reageren op deze vacature