FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Arnhem zoekt Flexintens een Ambtelijk secretarisOR voor 32 uur per week

– Meedenken op strategisch niveau met de leden van de OR;

– Ingekomen stukken voorbereiden met een helder advies hoe deze te behandelen;

– Begeleiden van het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Dat betekent dat je een bijdrage levert aan het goed benutten van medezeggenschap;

– Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert;
– Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. 
Vragen over de opdracht kunnen via de nota van inlichtingen worden gesteld. Overige vragen mogen gemaild worden naar inhuurbalie@arnhem.nl 
Verantwoordelijkheden
Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking. Je hebt kijk op een modern ambtelijk secretariaat waarbij automatisering en digitalisering een belangrijke rol spelen. Je hebt daar een aanjagende rol in. Je levert een bijdrage om de medezeggenschap op een meer participatieve wijze vorm te geven. Je hebt daarbij een coachende rol naar de OR-leden. Daarnaast zorg je voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen.

Functie-eisen

Eisen

– Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) werk- en denkniveau;
– Je beschikt over ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen.
– Organisatie-sensitief, accuraat en communicatief vaardig.

Wensen

– Opleiding (minimale opleiding): Je hebt de vakopleiding Ambtelijk Secretaris gevolgd en afgerond.
– Je hebt ruime ervaring met en kennis van participatieve medezeggenschap.
– Je hebt kennis van de WOR en weet die vanuit ervaring ook toe te passen ook bij organische organisatie ontwikkelingen
– Je hebt ervaring opgedaan als coach of een coachende rol bekleed.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature