Vacature Ambtelijk Secretaris 'S-Gravenhage
- Vakgebied: Projectmanager, Project Management
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: 'S-Gravenhage
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 25 januari 2023
De werkzaamheden bestaan onder andere uit: signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen, bewaken van wetten, procedures en afspraken m.b.t. medezeggenschap, ondersteuning en advisering bij inhoudelijke meningsvorming, organisatorische en secretariële werkzaamheden, contact onderhouden met externe adviseurs, interne afdelingen en collega-concurrenten, verslaglegging, opstellen van actielijsten, organisatie en uitvoering geven aan contact met de achterban, formele en informele correspondentie afhandelen, archiefbeheer, voorbereiden van trainingen, OR-verkiezingen, opstellen en bewaken van begrotingen, zorgdragen voor financiële afhandeling externe partijen en het fungeren als sparringpartner voor het dagelijks bestuur.
Functie-eisen
✔ Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris of bereidheid deze te gaan halen;
✔ Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in soortgelijke organisaties (internationaal);
✔ Goede communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
✔ In staat om zelfstandig te werken, maar ook om in teamverband te functioneren;
✔ Proactief, flexibel en stressbestendig.