Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-02-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een allround medewerker DIV voor 36 uur per week.
Opdrachtomschrijving

De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. De afdeling A&I bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicatie Beheer, Informatievoorziening en Basisregistraties. A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, de documentaire informatievoorziening en projectmanagement & advies.

Het team Informatievoorziening houdt zich bezig met postregistratie, archivering, digitalisering, zaakgericht werken en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Het team Informatievoorziening is een leuk en enthousiast team, dat midden in de organisatie staat, vol in ontwikkeling is en waarin samenwerking en vakmanschap belangrijke kwaliteiten zijn.

Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je houdt je bezig met het aanmaken en beheren van archiefbestanden in het Centraal Archiefsysteem (Join van Decos) en in het zaaksysteem InProces. Daarbij hou je je bezig met het archiveren, classificeren en schonen van (digitale) dossiers uit de gehele organisatie.

Functie-eisen

Eisen:

– Je hebt een vakgerichte opleiding gevolgd op het vlak van (documentair) informatiemanagement en/of recordmanagement of volgt momenteel deze opleiding;
– Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding;
– Op cv aantoonbaar werkervaring binnen het vakgebied informatiemanagement in de afgelopen 2 jaar.

Wensen:

– Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring als DIV medewerker/informatiebeheerder bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar;
– Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met archiveren en selectielijsten bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar;
– Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met archiveren en selectielijsten in de afgelopen 3 jaar.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature