FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Woerden zoekt Flexintens een Allround HR adviseur voor 36 uur per week

Organisatie
De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW! Hoe dat gaat lees je op https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
Als Allround HR adviseur ben jij de schakel tussen de HR backoffice en de teammanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanagers en de HR backoffice. Je bent een generalist en weet over elk onderwerp snel en adequaat advies te geven op HR gerelateerde vragen. Op proactieve en energieke wijze denk jij mee met en draag jij bij aan een optimale HR dienstverlenging. Je geeft advies en biedt ondersteuning aan teammanagers en de HR backoffice. Je pakt de verantwoordelijkheid en neemt initiatief, jij ziet wat er nodig is en werkt mee aan de uitvoering. Wanneer het te specialistisch wordt zet je de vraag door naar de juiste collega. Ook vind je het leuk om mee te denken met de strategisch HR adviseur. Zaken die jij tegen komt op operationeel en tactisch niveau kan je vertalen naar strategisch HR. Een strakke planning wisselt zich af met plotselinge ad hoc situaties en elke dag brengt een andere dynamiek met zich mee. Centraal staat altijd het leveren van betrouwbare informatie en het bieden van de juiste ondersteuning.

Dit doe jij door:

Advies geven op HR gerelateerde in de HR backoffice
Jij bent het eerste aanspreekpunt van de HR backoffice voor medewerkers en teammanagers. Samen met de collega’s van de HR backoffice spar je over de verschillende vraagstukken en geef je een snel en adequaat advies.

Mede verantwoordelijkheid van ziekteverzuim en Arbo
Jij pakt de procesverantwoordelijkheid vanuit jouw expertrol voor het casemanagement verzuim. Een essentiële rol waarin je de regie pakt in de samenwerking tussen de zieke medewerker en de teammanager. Je weet hierin te schakelen tussen de verschillende belangen, te adviseren over de mogelijkheden rondom de wet- en regelgeving. Ook zorg je ervoor dat de ziekteverzuimdossiers altijd up-to-date zijn.

Een kloppende en efficiënte personeelsadministratie
Personeelsdossiers en ziekteverzuimdossiers zijn dankzij jou altijd up-to-date. Jij zorgt in overleg met de salarisadministratie voor een kloppend formatieoverzicht en draait je hand niet om voor de personeelsadministratie. Als echte procesdenker zorg jij ervoor dat werkprocessen nog efficiënter verlopen. 

Dit doe jij in het volgende speelveld:
Werken bij de gemeente Woerden betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor 2 gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. In een wendbare en slagvaardige omgeving worden zij elke dag uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen en met hun blik naar buiten te werken aan de vragen en opgaves uit de samenleving. Als HR adviseur sta jij aan de basis van dit succes!

Functie-eisen

Eisen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met/binnen de HR;

Wensen

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur bij een gemeentelijke instelling, in de afgelopen 8 jaar
2. Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving op HR gebied 
3. Aantoonbare kennis van en aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke CAO 
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature