Het afdelingshoofd interne controle is verantwoordelijk voor alle zakelijke, inhoudelijke en personele aspecten van zijn of haar afdeling en coördineert de interne controle voor heel DUS-I. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het divisie MT en legt verantwoording af aan de divisiemanager. Zij of hij is zowel functioneel als personeel verantwoordelijk voor alle medewerkers binnen zijn afdeling. De interne controle richt zich primair op de toetsing van de kwaliteit en rechtmatigheid van het subsidieproces. Dit kan op basis van een laatste check voordat een beschikking definitief wordt gemaakt of via operational audits die de kwaliteit van het subsidieproces vaststellen (‘critical friend’). Extern is het afdelingshoofd interne controle aanspreekpunt voor audits vanuit de ADR of AR.Het afdelingshoofd treedt op als hiërarchisch leidinggevende en heeft personele verantwoordelijkheid. Hij/zij is integraal verantwoordelijk voor inhoud en personeel.

Hoofdtaken• Het afdelingshoofd is primair verantwoordelijk voor een rechtmatige en financiële correcte uitvoering van alle opdrachten die binnen zijn of haar afdeling vallen;
• Aansturen van alle medewerkers binnen zijn/haar afdeling;
• Zorgdragen voor de uitvoering van het personeelsbeleid voor wat betreft de eigen afdeling;• Zorgdragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen binnen de afdeling en teams en voor de budgetten (obv offertes);• Bewaken van de voortgang van de werkzaamheden door o.a. regelmatige afstemming met de medewerkers tijdens afdeling overleggen;
• Direct of indirect sturen op resultaatgerichte output en op kwaliteit van interne en externe dienstverlening;• Analyseren van ontwikkelingen en verbetermogelijkheden in afstemming met de divisiedirecteur/divisiemanager of unitmanager en die vertalen naar (nieuwe) richtlijnen en procedures voor de afdeling;
• Verantwoordelijk voor een efficiënte capaciteitsplanning binnen zijn/haar afdeling;• Verantwoordelijk voor de inrichting van het proces van intake, beoordeling, toetsen, inregelen en uitvoeren van nieuwe opdrachten binnen zijn/haar afdeling;
• Sturen op kwaliteit van dienstverlening binnen zijn/haar afdeling;
• Verantwoordelijk voor het aanleveren van beleidsinformatie aan de opdrachtgevers, de beleidsdirecties.• Verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van alle stappen die horen bij het DUS-I werkproces, door de medewerkers in zijn/haar afdeling.• Counterpart voor de opdrachtgever, senior projectleider of cluster coördinator of senior- beleidsmedewerker bij de beleidsdirectie;
• Optreden als escalatieniveau bij knelpunten in de uitvoering van een opdracht;• Gebruik maken van het DUS-I brede programma Omvangrijke Projecten, waar dit een efficiënte uitvoering van een opdracht ten goede komt.
Naast de genoemde reguliere hoofdtaken behelst de opdracht de volgende werkzaamheden:
• Begeleiden ontwikkelingstraject van één senior medewerker naar de functie van afdelingshoofd• Het verder inrichten en uitwerken van een verbeterplan teneinde het subsidiebeheer verder te professionaliseren. Het ondersteunen bij de doorgroei van DUS I naar een meer risicogestuurde organisatie en ondersteunen bij het inbedden hiervan in de organisatie in proces, systeem, middelen en uitvoering. Deze werkzaamheden bestaan uit het aansturen van drie specifieke deelopdrachten waar tevens extern personeel voor wordt geworven.

Kaders, bevoegdheden en verantwoordelijkheden:• Belangrijke kaders voor het werk worden gevormd door relevante wet- en regelgeving en interne procedure en richtlijnen.
• Kaders en afspraken die gesteld zijn binnen het vigerend DUS-I beleid op gebied van uitvoering
• Kaders vanuit CIO Rijk, Min VWS op gebied van Informatievoorziening• Functionaris neemt met name besluiten ten aanzien van inzet van personeel, de wijze van aansturing van personeel en de adviezen ten aanzien van optimalisatie van de dienstverlening.• Functionaris is verantwoordelijk voor de voortgang en overzicht van de realisatie van opdrachten binnen zijn of haar afdeling.
• Functionaris is verantwoordelijk voor voortgangsinformatie voor de opdracht gevende beleidsdirecties• Functionaris is verantwoordelijk voor de realisatie en managementinformatie over de voortgang van de opdrachten binnen zijn of haar afdeling.
• Functionaris legt verantwoording af aan de divisiedirecteur of aan de manager Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Meerjarige werkervaring (bij voorkeur) binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur bij uitvoeringsorganisaties
• Aantoonbare leidinggevende of coördinerende ervaring
• Brede kennis van verandermanagement• Kennis van en ervaring en affiniteit met het sociale domein van VWS en OCW, dus zorg, sport, onderwijs, emancipatie etc.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke aspecten in de bredere context van DUS-I
• Plannen, organiseren en structureren van processen
• In staat om functioneel en hiërarchisch leiding te geven aan professionals.

Direct reageren op deze vacature