De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.

De organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Functiebeschrijving

Standplaats: Eemnes
Startdatum: 01-04-2023
Einddatum: 30-06-2023
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-36

Online sinds: 11-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Eemnes zoeken we een Adviseur Planning & Control.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur
De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.

De organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Functiebeschrijving
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.

We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:

– De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met de portefeuillehouder;
– Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is.

De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.

Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
– Opstellen planningen en richtlijnenbrieven rond de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening);
– De planningen en richtlijnenbrieven uitrolt naar de stakeholders;
– Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig;
– overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën.

Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

De fysieke gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op dinsdag 21 maart 2023 tussen 09.00 uur en 13.00 uur

Functie-eisen

– Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting;
– Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
– Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar;
– Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (15 punten);
– Je hebt aantoonbare werkervaring met SAP (CiVision Middelen);
– Je bent aanwezig op kantoor op in ieder geval maandag en donderdag, andere dagen in overleg;
– Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente;
– Een motivatie en een referentie zijn een eis.

Competenties:
– Je bent analytisch sterk;
– Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
– Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
– Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
– Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
– Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
– Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
– Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
– Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Direct reageren op deze vacature