Rijksoverheid | Deadline: 12 mei 16:00 uur | project tot eind september met optie tot langer | 36 uur/week

Promista is een adviesbureau dat organisaties helpt hun doelstellingen te bereiken en prestaties te verbeteren. Wij adviseren en ondersteunen organisaties in de overheid en het onderwijs met vraagstukken op het gebied van project-, en portfoliomanagement en PMO. Soms door onderzoek en advies te bieden of kennis en ervaring te delen, maar ook door hands-on ondersteuning waar dat nodig is.
Samenwerking, vrijheid en transparantie staan bij ons hoog in het vaandel. Daarom zorgen we voor contact en ondersteuning waar jij dat nodig hebt. Bijvoorbeeld door te sparren of een training te volgen. En je kunt gebruik maken van de kennis en ervaring van je collega’s bij Promista. Je staat er dus niet alleen voor!

Functiebeschrijving

Ministerie van Financiën, Belastingdienst
Opdrachtomschrijving:
De opdracht bestaat uit twee delen:
1. Het schrijven van de uiteindelijke datamanagement strategie – en bijbehorende roadmap, als lid van het projectteam. Zie voor meer informatie de achtergrond hieronder. We zoeken een DAMA-onderlegde adviseur die in staat is de essentie te vatten in een krachtig en communicatief sterk document.
2. Het vormgeven van interne portfolio sturing voor de eigen verbeterinitiatieven van de afdeling. Er is veel energie om zaken op te pakken, maar door de grootte van de afdeling (ca. 350 FTE) vertroebelt het zicht op wat er loopt, wat de status is en wat prioriteiten en knelpunten zijn. Deze portfolio sturing moet aan gaan sluiten op staande agile werkwijze van de afdeling voor alle business-opdrachten die uitgevoerd worden. Het betreft hier de rol van business consultant, die kan komen tot een concreet en uitvoerbaar plan hoe DF&A deze inrichting kan aanpakken.
Achtergrond Opdracht:
Ad 1. Conform het jaarplan van Keten Gegevens is er in 2021 bij (directie Datafundamenten & Analytics) DF&A een Data Management Maturity scan (DMM-Scan) uitgevoerd. Hieruit blijkt dat alhoewel datamanagement binnen DF&A impliciet zeker naar voren komt in de uitvoering en de strategie van DF&A, het nog beter expliciet opgeschreven kan worden. Binnen DF&A wordt vanwege de aard van het data en analytics werk veel aandacht besteed aan het verantwoord werken met data. Naast de DMM-scan merken we binnen DF&A dat datamanagement een steeds belangrijkere rol speelt binnen de Belastingdienst. De afgelopen jaren zijn hier veel voorbeelden van geweest. Hierdoor is er steeds meer urgentie ontstaan voor een datamanagement strategie bij DF&A. Om invulling te geven aan verdere professionalisering van datamanagement binnen DF&A heeft het MT van DF&A opdracht gegeven om deze strategie te schrijven. Deze geeft invulling aan de behoefte aan meer richting en heldere prioriteiten en duidelijkheid over de positionering van onze afdeling richting grote programma’s en transities binnen de Belastingdienst.
Ad 2. DF&A heeft ca. 350 mensen in dienst en heeft als missie om het primaire proces te helpen compliantie te vergroten van burgers en bedrijven, middels analytische producten. DF&A is een jonge organisatie met veel drive voor vakmanschap en continu verbeteren. 10% van onze capaciteit reserveren we hiervoor, naast 20% innovatieruimte. Een deel wordt bestuurd vanuit MT-opdrachten, maar een groot deel ontstaat organisch. Deze activiteiten zijn zeer waardevol, maar zijn weinig inzichtelijk en lopen geregeld vast in onvoldoende sponsorship, prioriteit en focus. Het MT wil hier scherpte in aanbrengen door deze activiteiten onder een intern verbeterportfolio te brengen en van daaruit te besturen. Hierbij zoeken we de aansluiting bij de bestaande portfolio- en ontwikkelprocessen die we hanteren voor onze opdrachtgevers in de business.
Organisatorische Context:
De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.
Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Functie-eisen

Kennis, Opleiding/certificaat
– Informatiemanagement: SAFE certificaten en aantoonbare ervaring met agile werkprocessen en het inrichten hiervan
– Aantoonbaar kennis en ervaring met datamanagement, bij voorkeur DAMA BOK
Ervaring:
– Ervaring binnen de overheid en/of grote complexe organisaties en ervaring met agile werken en inrichting van agile werk- en portfolioprocessen
– Aantoonbare ervaring met schrijven van strategie of vergelijkbare documenten in een technische omgeving; in staat zijn kernachtig, helder en pakkende schriftelijke boodschap te communiceren.
– Thuiswerken is mogelijk
Wensen:
Competenties: Ondernemend/proactief, Communicatief sterk / goede schrijver, hands-on, analytisch.
Aanvullende kennis:
– Kennis over de organisatie een pré.
– Kennis van het ontwikkelen van analytische producten en werkwijzen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk staat er ook iets tegenover. Als Promista-collega kom je terecht in een hecht team van ongeveer 20 mensen, elk met hun eigen expertise. Je staat er nooit alleen voor, we hebben een sterke cultuur van ‘samen voor de klant’ en elkaar altijd helpen.
Voor invulling van deze rol kom je op de payroll van Promista. ZZP’ers mogen niet worden ingezet.

Direct reageren op deze vacature