Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-02-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een adviseur bestuurlijke zaken/ programmamanager staat van Utrecht voor 32 – 36 uur per week.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Programmanager Staat van Utrecht

De Staat van Utrecht is een digitale, regionale kennisbron over leven en werken in de provincie Utrecht en de 26 gemeenten, bedoeld om maatschappelijke vraagstukken binnen de provincie te kunnen signaleren, agenderen en te faciliteren. De Staat van Utrecht heeft de functie van monitoringsinstrument en die van dialoog-aanjager. Het betreft een samenwerking tussen de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht (www.staatvanutrecht.nl). Als programmamanager zorg je samen met het programmateam voor de jaarlijkse special, de data-updates en eens in de twee jaar voor de volledige vernieuwing van de Staat van Utrecht. Jouw rol daarbij is vooral het overzicht te behouden, te sturen op de output en ervoor te zorgen dat het project volgens een goede en realistische planning verloopt. Je onderhoudt daarbij contacten met de verschillende partijen, bereidt bestuurlijk overleg voor, beslist o.a. over offertes en bent verantwoordelijk voor de begroting. Daarnaast staat 2023 in het teken van het vormgeven van het vervolg van de samenwerking, aangezien de huidige samenwerkingsovereenkomst aan het einde van het jaar afloopt. Hierbij proberen we zo goed mogelijk de verbinding te leggen met onze eigen strategische ontwikkeling.

Adviseur bestuurlijke zaken

Als adviseur bestuurlijke zaken houd je je voornamelijk bezig  met de coördinatie van zaken rondom het Interprovinciaal Overleg (IPO )en de coördinatie en organisatie van werkbezoeken door het college van Gedeputeerde Staten (GS). Wat betreft de IPO-zaken, coördineer je de maandelijkse IPO-Bestuur-vergaderingen en de Kring van Provinciesecretarissen, en adviseer je zelf op onderdelen. Daarnaast ben je voor het IPO ambtelijk aanspreekpunt bij de provincie Utrecht: je zorgt dat acties worden uitgezet en uitgevoerd en draagt zorg voor de interne afstemming binnen de provincie. Tot slot ondersteun en adviseer je de Utrechtse IPO-bestuur gedeputeerde in zijn overleg met Statenleden die ook betrokken zijn bij het IPO.

Wat betreft de werkbezoeken heeft GS een grote ambitie. Niet alleen willen zij alle 26 gemeenten bezoeken, maar zij hebben ook de wens om in regionaal verband verbindingen te leggen met bedrijven en instellingen. Je zorgt voor het opstellen van de agenda’s van de werkbezoeken in afstemming met de betrokken gemeenten/bedrijven/instellingen en bent aanwezig bij de werkbezoeken zelf. En daarbij zorg je voor de coördinatie van de inhoudelijke input vanuit de vaktechnisch inhoudelijke domeinen. Hiervoor bouw je een goed intern netwerk op. Je voert de regie op het maken van annotaties voor de bestuurders en bent in staat een helder verslag te schrijven en inhoudelijke punten/vragen uit te zetten bij de domeinen.

Functie-eisen

Eisen:

–  een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleidsvoorstellen en besluiten;
– Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van bestuurlijk overleg;
– Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering bij bijeenkomsten van verschillende stakeholders;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

Wensen:

– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleidsvoorstellen en besluiten;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van bestuurlijk overleg;
– Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering richting politiek bestuurlijke bijeenkomsten.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature