Gasgeven, plannen en zorgen voor een optimale samenwerking met jouw collega’s met als einddoel tevreden klanten. En dat met een beetje nieuwsgierigheid en technisch inzicht. Mooi toch, dat door jouw plan skills een driewielfiets volledig op maat wordt gemaakt waardoor de client weer overal op de fiets naartoe kan?

Plannen. Bellen. Afspraken maken. Regelen. Oftewel, als planner schakel je tussen therapeuten, klanten en onze buitendienst adviseurs. Jij ben het 10-ballen-in-de-lucht-houden type die er zijn/haar hand niet voor omdraait om van alles tegelijk te doen. Tijdens het maken van de dagelijkse planning komen er veel telefoontjes en wijzigingen door. Een beetje logisch inzicht is hierbij wel handig. Zou toch vervelend zijn voor je collega’s onnodige kilometers moet maken?

De werkzaamheden die bij jouw functie als advies planner horen:

• Je maakt een efficiënte routeplanning op basis van afspraak met de klant en beschikbaarheid van de buitendienst adviseurs.
• Jij let op details. Met jouw arendsogen controleer je of de planning op schema loopt en je bent creatief in het vinden van oplossingen.
• Jij stelt alle betrokkenen direct op de hoogte. Jij managet dit.
• Je maakt elektronische documenten voor de adviseurs waardoor zij goed voorbereid op pad kunnen.
• Na elk klantbezoek controleer je of alle documenten goed zijn ingevuld en deze verwerk je in het daarvoor bestemde systeem.

Functie-eisen

Waar zijn wij naar op zoek?

• Minimaal mbo-4 in administratie of klantenservice
• Administratief goed onderlegd;
• Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
• Communicatief vaardig;
• In staat om goed te plannen en te organiseren;
• In staat om in teamverband te werken;

Direct reageren op deze vacature