Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Kun jij snel schakelen en goed omgaan met druk? Heb jij daarnaast ervaring met administratieve taken en klantcontact? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

In samenwerking met de Radboud Universiteit zijn wij per direct op zoek naar een administratief opleidingsassistent. Het betreft een functie voor 0,7 tot 0,8 fte.

Is dit dé functie waar jij naar op zoek bent? Wacht dan niet te lang met solliciteren.

Als administratief medewerker bij de Radboud Universiteit Centrum voor Postacademisch juridisch Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

– Alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden voor een opleiding, cursus of event. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maken van draaiboeken, het inschrijven van deelnemers en het aanleveren van informatie voor rapportages en evaluaties;
– Het uitvoeren van verschillende werkzaamheden in administratiesystemen, zoals het inrichting van een DLO (digitale leeromgeving) en website. Ook voer je in opdracht werkzaamheden uit m.b.t. onderwijsmateriaal in DLO en het opmaken van studiemateriaal;
– Je stelt correspondentie op en verzend deze. Daarnaast beheer je de mailbox en algemene mappen;
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en docenten, zowel telefonisch als via mail. Waar mogelijk handel je dit zelf af;
– Je doet voorbereidend en uitvoerende werkzaamheden rondom bijeenkomsten voor docent-overleggen, vergaderingen, congressen en examens. Waaronder agendabeheer, opleidingsplanning, voorbereiding, begeleiding & nawerk, notuleren en het fungeren als gastheer/gastvrouw;
– Je verzorgt gegevens voor facturatie en legt financiële afspraken vast.

Functie-eisen

– Je beschikt over een mbo 4 diploma, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
– Je hebt enkele jaren soortgelijke werkervaring;
– je kunt snel schakelen en goed omgaan met druk;
– Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met administratieve systemen. Daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen
– Je bent gewend om contact te hebben met diverse contactpersonen (docenten en cursisten) en bepaald zelfstandig wanneer contact nodig is;
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan met kans op een structurele functie bij Radboud Universiteit;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.026,- schaal 6, conform cao Radboud Universiteit;
– Een vaste reiskostenvergoeding per dag;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature