Vacature Administratief medewerker vakbekwaamheid Heerlen
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Limburg
- Plaats: Heerlen
- Salarisindicatie: 2000 - 2500 per maand
- Plaatsingsdatum: 19 januari 2023
(Nog niet beoordeeld)
Laden...- Aanmaken en afhandelen leergangen in AG-5 en mijn NIPV
- Bijhouden van portfolio’s in Mijn NIPV
- Versturen van uitnodigingen cursisten
- Verzorgen presentielijsten van activiteiten
- Verwerken diploma’s/ certificaten
- Beheren van aanstellingen instructeurs/ ondersteuners
- Verzorgen van offertes en facturen aan externe partijen
- Bieden van administratieve ondersteuning team vakbekwaamheid
- Beheren van agenda Teamleider
- Inplannen en notuleren teamoverleg
- Verwerken van interne post
Functie-eisen
Competenties
Integriteit
- Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk
- Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
Samenwerken
- Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na
- Deelt informatie en kennis met anderen
Nauwgezetheid
- Werkt aandachtig geconcentreerd
- Controleert secuur de kwaliteit van het werk
- Heeft oog voor detail
Zelfstandigheid
- Je brengt structuur aan in je eigen werk
- Schriftelijke communicatie
- Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, informatief,…)