We zoeken een Administratief medewerker urenregistratie binnen de afdeling Hours & Timesheets, op ons hoofdkantoor in Almere. Ben jij nauwkeurig en ben je je bewust van jouw rol binnen de uitzendketen? Zie jij kansen qua optimalisaties van de processen, durf je die te bespreken en acties uit te zetten? Dan komen we graag met jou in contact.

Als Administratief medewerker urenregistratie draag je, samen met het team, iedere dag bij aan een tijdige en volledige verwerking van digitale urenbestanden. Je zorgt voor een optimale inrichting van de werkprocessen rondom digitale urenverwerking, denkt out of the box in oplossingen en je signaleert mogelijkheden om handmatige (uren) verwerkingen te optimaliseren. De medewerker draagt zorg voor een hoog kennisniveau binnen de afdeling en streeft een first time right percentage van 100% na. Daarnaast herken je verbeterpunten in de samenwerking met vestigingen en andere afdelingen.

Je zal in deze functie zowel operationeel, als proces/projectmatig aan het werk gaan. De focus zal liggen op het first time right verwerken van digitaal aangeleverde uren en vergoedingen, het zien van verbeterpotentieel en het doorvoeren van mogelijke procesoptimalisaties.
Je deelt jouw kennis binnen de organisatie en geeft advies aan de hand van analyses, ervaringen en forecasts.

Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:•  Wekelijkse urenverwerking van al onze flexmedewerkers binnen RGF Staffing;

• Het overdragen van kennis met betrekking op de digitale urenverwerking aan collega’s van de front- en back office;
• Het geven van (on)gevraagd advies over huidige werkwijzen, mogelijkheden en optimalisaties;
• Het bewaken van de verwerkings methodiek en de voortgang hiervan;
• Dragen van eigenaarschap in procesoptimalisaties, projecten en uitvoering;
• Verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten en verbeterpotentieel binnen het team en in de gehele keten;
• Jij bent een verbindende factor tussen backoffice en frontoffice. Vanuit jouw ervaring kun jij overtuigen en op een heldere manier de backoffice processen uiteenzetten.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker Urenverwerking beschik je over het volgende profiel:

·  MBO werk en denkniveau;
·  Ervaring in de uitzendbranche is een pré;
·  Bekend met het uitvoeren van procesoptimalisaties;
·  Ervaring in het projectmatig aanpakken en (her)beoordelen van processen;
·  Bekend met urenverwerking binnen een organisatie;
·  Kennis van de ABU CAO is een pré;
·  In het bezit van een SEU diploma of bereid deze te behalen;
·  Ervaring met MySolution is een pré;
·  Proactief en initiatief nemend.

Direct reageren op deze vacature