Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste, klant- en servicegerichte doener met ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning! Ben jij een energieke, proactieve, stressbestendige en flexibele medewerker met affiniteit voor het consulaire backofficewerk? Dan zoeken we jou!

De Consulaire Service Organisatie (CSO) is op zoek naar een enthousiaste collega om als administratief medewerker de organisatie te versterken. Je maakt onderdeel uit van het cluster Reisdocumenten en Specials en wordt aangestuurd door de coördinator. Het cluster is de wereldwijde backoffice voor aanvragen van alle reisdocumenten, opties en Verklaringen omtrent bezit van het Nederlanderschap. De werkzaamheden zullen zich voornamelijk concentreren op werkzaamheden met behulp van het Reisdocumenten Aanvraag- en Afhandel Station. De CSO ondergaat op dit moment aanzienlijke wijzigingen en de omgeving waarin je opereert is zeer dynamisch.

Als administratief medewerker reisdocumenten:

– Heb je de drive om zelfstandig klussen op te pakken;
– Ondersteun je proactief een groot hardwerkend team;
– Ben je sterk in het schrijven van brieven om klanten in te lichten over ontbrekende doch noodzakelijke bewijsstukken;
– Ga je aan de slag met het administratief beslis gereed maken van dossiers “Verklaringen omtrent bezit van het Nederlanderschap”;
– Zet jij je in voor andere voorkomende taken met een ondersteunend en administratief karakter;
– Kan je goed omgaan met veranderingen en heb je een sterk gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie;
– Ben je een goede teamspeler die ook onder flinke werkdruk weet te presteren;
– Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.

Functie-eisen

– Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
– Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C2-niveau en het Engels op B2-niveau;
– Uitstekende kennis van Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint, Foxy en andere relevante automatiseringsprogramma’s;
– Kennis en ervaring met het beheer van mailboxen;
– Uitstekende communicatieve vaardigheden;
– Werkervaring binnen Rijksoverheid is een pré.
– Ook kun je goed in teamverband samenwerken en weet jij met jouw talent het team naar een hoger plan te tillen.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
– Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;
– Een salaris van € 2615,23 t/m € 3376,27, schaal 7 volgens CAO Rijksoverheid;
– Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Direct reageren op deze vacature