Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en ben je op zoek naar tijdelijk werk als administratief medewerker? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!

Voor een uitzendbureau in Deventer zijn wij op zoek naar een medewerker projectadministratie voor een periode van 3 maanden.
In de rol van medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een juiste en accurate (project)administratie. Je komt te werken binnen het team Finance dat bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s. Op maandagochtend begin jij met je weektaak: het controleren van de aangeleverde uren op volledigheid, die je vervolgens verwerkt in het AFAS-systeem. Hierbij is het noodzakelijk dat je onze professionals telefonisch benadert en erop staat dat de uren compleet worden aangeleverd. Bij afwijkingen durf je collega’s aan te spreken om zo specifiek mogelijk de gegevens aan te leveren. Naast deze werkzaamheden ondersteun je regelmatig je collega’s en andere afdelingen bij uiteenlopende zaken.

Hieronder nog even een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Het aanmaken, registreren en verwerken van detacheringsopdrachten in het (AFAS)systeem;
• Het voeren van administratie aangaande het verwerken van gewerkte uren van onze professionals en het bewaken van de tijdige en volledige vastlegging hiervan;
• Het bewaken van projectafspraken en het signaleren en rapporteren van (dreigende) afwijkingen;
• Het beoordelen van declaraties van professionals
• Factureren en betaling volgen of door belasten van contract-, projectonderdelen conform gemaakte afspraken;
• Beantwoorden van vragen van opdrachtgevers en professionals.

Functie-eisen

• Ervaring in de (financiële) administratie;
• Kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket;
• Ervaring met projectadministratie en/of urenregistratie;
• Mbo werk- en denkniveau;
• 24 tot 32 uur beschikbaar.

Direct reageren op deze vacature