Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ondersteun jij graag met administratieve werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

In samenwerking met de gemeente Bergen op Zoom zijn we op zoek naar een administratief medewerker kabinet. Het betreft een functie voor 24 uur per week voor een periode tot 31 december 2023 met optie tot verlenging!

Het team Kabinet is onderdeel van de afdeling Ondersteuning Bestuur en Organisatie. Met ruim 60 collega’s werken we in deze afdeling iedere dag aan een goede interne en externe dienstverlening. Onze werkzaamheden zijn uiteenlopend. Van juridische zaken tot secretariële ondersteuning en van communicatie tot facilitaire dienstverlening.

Het team Kabinet (bestaande uit twee personen) adviseert het College van Burgemeester en Wethouders over deelname aan evenementen, organiseert zelf evenementen en houdt zich bezig met koninklijke onderscheidingen (de zogenaamde lintjes) voor de vele vrijwilligers die actief zijn in de stad. Vanwege een drukke agenda -mede veroorzaakt door de wisseling van de burgemeesterspost- zoeken we tot het eind van 2023 extra (administratieve) ondersteuning.

– Je beheert de mailbox en agenda van het team Kabinet;
– Je zorgt voor de administratieve afwikkeling van facturen;
– Je verzorgt uitnodigingen voor verschillende evenementen en activiteiten en verwerkt de aanmeldingen hiervoor;
– Je houdt genodigdenlijsten actueel;
– Je zorgt voor de administratieve afhandeling van en ondersteuning bij activiteiten die door het team Kabinet worden georganiseerd;
– Je ondersteunt bij de aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen en erepenningen.

Functie-eisen

– Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding;
– Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré;
– Je hebt gevoel voor protocol en etiquette;
– Je bent bekend met de sociale kaart van Bergen op Zoom.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris schaal 6 met een maximum van €3,018,- o.b.v. 36 uur volgens de cao gemeente;
– Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 6,75% en een levensloopregeling van 1,5% over je verdiende salaris;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende aanvullende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature