Ben jij maatschappelijk betrokken en wil jij bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Voel jij je verantwoordelijk voor het leveren van kwaliteit bij administratieve werkzaamheden en schrikken deadlines jou niet af?

Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij opzoek naar Administratieve Talenten!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en volledige registratie van dossiers en de controle hiervan;
• Tevens lever je een bijdrage aan de dossiervorming, door relevante stukken toe te voegen. Dit met het doel dat de beoordelaar over een volledig dossier beschikt en daar een beslissing in kan nemen;
• Je verzorgt de standaard administratieve voorbereiding en afhandeling van zaken van Mulder zittingen;
• Je ontvangt binnenkomende vragen/ verzoeken met betrekking tot routinematige zaken en stelt aan de hand van concepten uitgaande correspondentie of maakt zelf een concept;
• Je draagt zorg voor tijdige en correcte verzending van stukken;
• Je verricht overige administratieve handelingen en indien nodig verricht je werkzaamheden bij de postkamer;
• Je verricht de administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoorzitting;

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO niveau 3 diploma richting administratie;
• Enige ervaring met administratief en ondersteunend werk;
• Je bent flexibel, kunt goed samenwerken met je collega’s, je stelt je dienstverlenend op naar collega’s uit andere teams en staat open voor feedback en geeft deze ook zelf;
• Je neemt initiatieven, bent accuraat en weet een goede balans te vinden in het leveren van kwaliteit en snelheid in je werk;
• Ook denk jij pro-actief mee in hoe we de werkprocessen kunnen verbeteren.

Direct reageren op deze vacature