Je werkt samen met je team vanuit een gezamenlijke inbox waarbij je aanvragen voor certificaten verwerkt. Deze certificaten worden dagelijks gemaakt voor exportzendingen van Nederland naar het Midden-Oosten en Afrika, welke aantonen dat goederen die verstuurd zullen worden voldoen aan lokale normen en standaarden.
Je kan als schakel tussen klant en business heel secuur en nauwkeurig omgaan met informatie. Je analyseert documenten, voert deze in en handelt ze verder af waarna collega’s het verder kunnen oppakken. Er gelden voor iedere klant en voor ieder land andere procedures en vereisten, waardoor het werk uitdagend is.

De taken zijn onder andere:
– Het beoordelen van ontvangen documentatie op bruikbaarheid, juistheid en volledigheid;
– Het aanmaken van opdrachten in het computersysteem;
– Het doorsturen en opvolgen van ontvangst van feedback van het Certification Center;
– Het controleren van juistheid van Certificates of Conformity;
– Het printen, scannen, uploaden en versturen van Certificates of Conformity.

Functie-eisen

Je beschikt over aantoonbaar MBO niveau 4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring door middel van een stage of bijbaan kan ook meetellen.

Daarnaast:
– Beheers je het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift;
– Ben je bekend met technische documenten;
– Ben je handig in het werken met verschillende computerprogramma’s;
– Kun je systematisch, snel en nauwkering blijven werken onder druk.

Direct reageren op deze vacature