Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ben jij een echte teamplayer, functioneer je goed onder druk en wil je altijd hoge kwaliteit leveren? Dan is de functie van medewerker in het team van kwaliteit binnen de Douane bestemd voor jou! Je werkt samen met 25 collega’s aan een optimaal functionerende Douane.
Word jij per direct het visitekaartje van de Douane t/m 31 december 2023?

De functie staat open voor 32 – 26 uur per week en een contractverlenging is ook mogelijk!
Solliciteer snel en wie weet ben jij binnenkort een super interessante baan rijker!

Binnen het team fungeer jij als dé administratieve ondersteuner op het gebied van kwaliteit, met name toegespitst op het uitvoeren van HR controles, fiscale controles en beveiliging controles.
HR en fiscale controles zien toe op de naleving van de wet- en regelgeving en fiscaliteit op HR-gebied. Beslissingen moeten aantoonbaar en verifieerbaar in de personeelsdossiers aanwezig zijn. Door het op orde brengen en houden van de personele administratie beheersen we in grote mate de HR-processen.
Voorbeelden van HR-controles zijn: kilometervergoeding, studiekosten, verblijfskosten, declaraties en IKAP-regelingen.
Voorbeelden van fiscale controles zijn: auto van de zaak, teamuitjes, kosten externe, Shuttel- en NS Businesscard.
Voorbeelden van beveiliging controles zijn: toegangspassen, autorisaties.

In de praktijk houd je je bezig met:

– het bewerken van gegevens tot controlebestanden en het uitsturen van de controles aan de leidinggevenden;
– het beantwoorden van (inhoudelijke) vragen van de leidinggevenden;
– het monitoren van de voortgang van de HR-controles en het interne controleproces;
– het monitoren van de voortgang van de fiscale controles en het interne controleproces;
– het uitvoeren van beveiliging controles, de uitkomsten analyseren en de bevindingen bespreken;
– het compileren van de controlebevindingen;
– het verrichten van alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team.

Functie-eisen

– Je hebt een MBO 3-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting aangevuld met aantoonbare werkervaring of je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring;
– Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
– Je biedt goede administratieve ondersteuning aan medewerkers en derden;
– Je hebt affiniteit met HR, fiscale wet- en regelgeving en met beveiligingsonderwerpen;
– Je hebt kennis en ervaring met het werken in Connect People;
– Je hebt uitstekende kennis van het werken met Office (word en excel) én Lotus Notes;
– Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
– Je kunt goed plannen en organiseren;

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3376,27 / schaal 7 conform cao RIJK;
– Een reiskostenvergoeding van € 0,07 per km;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature