De dagelijkse operatie administratief ondersteunen, dat is wat je doet in deze parttime functie! Onze opdrachtgever, een klein kantoor in Hilversum, zoekt ondersteuning bij werkzaamheden zoals:

• Telefoon beantwoorden
• Agendabeheer (plannen van inspecties, maar ook andere zaken)
• Uitwerken van offertes en opstellen van rapportages
• Redigeren van rapporten, maken van (standaard) certificaten
• Facturatie
• Klantenbestand bijhouden
• Secretariële taken ter ondersteuning van het team       

Het overgrote deel van de werkzaamheden die je uitvoert, doe je met SAP (zoals facturatie) en SalesForce (zoals mutaties maken in het klantenbestand). Wel belangrijk dat je met beide systemen kan werken!

We zoeken iemand voor 24 of 32 uur per week, waarvan de maandag een must is! 

Functie-eisen

Voor deze allround parttime functie als Administratief Medewerker zoeken we naar een enthousiaste collega die makkelijk schakelt tussen de dagelijks terugkerende werkzaamheden en alle ad hoc zaken die voorbij komen. Je bent daarin flexibel, vindt dat ook leuk en weet er accuraat mee om te gaan.

Bij voorkeur heb je een administratieve opleiding op minimaal MBO4 niveau afgerond

Goede kennis van SAP en SalesForce zijn echt een must!

Je kennis van de Nederlandse schrijftaal is uitmuntend; jij bent verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitgifte van inspectierapporten

Deze opdrachtgever heeft een Duits moederbedrijf, dus je moet je ook verstaanbaar kunnen maken in het Duits

Je bent het liefst per direct beschikbaar voor 24 of 32 uur per week. Fulltime, 40 uur per week, is eventueel bespreekbaar. De maandag is een verplichte werkdag.

Direct reageren op deze vacature