De organisatie betreft een bouwbedrijf met werkzaamheden in onderhoud en renovatie van kantoren, winkels en woningen.

Functiebeschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die goed zelfstandig kan werken? Voor een onderhouds- en renovatiebedrijf in Alkmaar zoeken wij een Administratief Medewerker.
Jij pakt op een geordende manier de allround administratieve werkzaamheden op. Denk hierbij aan het verwerken, controleren en het inboeken van facturen en daarnaast de crediteurenbeheer. Je werkt zelfstandig in een team met enthousiaste collega’s.
Taken omvatten:
– Het verwerken van de urenregistratie;
– Het voeren van de financiële administratie, zoals facturatie en het verwerken van de gehele boekhouding;
– Het aanvragen van offertes, de uitwerking van offertes en het opstellen van overeenkomsten in samenwerking met de teamleider;
– Het bewaken van de mailbox;
– Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
– Het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
– Het systematisch bijhouden van dossiers en het zelfstandig archiveren van stukken;
– Het zelfstandig en accuraat afhandelen van routinematige kwesties en overige voorkomende werkzaamheden.

Functie-eisen

– Opleiding op MBO werk- en denkniveau;
– Doortastend, daadkrachtig en beschikt over een stevige ruggengraat;
– Accuraat, zelfstandig en flexibel;
– Communicatief vaardig;
– Nuchtere, no-nonsens mentaliteit;
– Goede beheersing van Excel;
– Boekhoudkundige kennis is een pré;
– Affiniteit met de bouw is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

– Een marktconform salaris, passend bij ervaring en opleiding;
– Een parttime/fulltime positie, 32-40 uur per week;
– Werken in een dynamische omgeving.

Direct reageren op deze vacature