Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Heb jij affiniteit met bouwkunde/gebouwenbeheer? Beleef jij plezier aan het contact met de gebruiker en het beantwoorden van hun vragen? In samenwerking met de Gemeente Hoorn zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 28 tot 32 uur per week. Voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Solliciteer snel!

– Je staat zowel collega’s als huurders te woord, neemt storingsklachten aan en beoordeelt deze op basis van de contractuele relatie;
– Je bepaalt de urgentie van de storing en je zet deze uit bij de juiste leverancier of aannemer;
– Je controleert het verloop van de storings- en onderhoudswerkzaamheden en voert indien nodig wijzigingen door;
– Je informeert de huurder/gebruiker over de voortgang van de storing;
– Je ondersteunt het team administratief, schrijft opdrachtbrieven, maakt afspraken en notuleert werkoverleggen en (bouw)vergaderingen;
– Je beheert de mailbox;
– Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van openstaande en aangevraagde offertes;
– Je codeert inkomende facturen en toetst deze aan de aangemaakte verplichtingen. Je signaleert als er een overschrijding is;
– Je archiveert rapportages, proces verbaal van oplevering, energielabels, BRIM-, SIM-subsidies en certificaten;
– Het sleutelbeheer valt ook onder je verantwoordelijkheden.

Functie-eisen

– Je beschikt een MBO werk- denkniveau;
– Je hebt relevante werkervaring en affiniteit met bouwkunde en gebouwenbeheer;
– MS Office kent geen geheimen voor je. Je vindt makkelijk je weg in digitale systemen.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
– Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.193,- tot maximaal €3.018,- o.b.v. 36 uur / schaal 6, conform cao gemeenten;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Direct reageren op deze vacature