Jij bent administratief sterk, hebt ervaring met telefonisch klantcontact én maakt nieuwe systemen je snel eigen. Voor een organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 24 a 40 uur per week, die er van houdt écht proactief mee te denken met de optimalisatie van de bestaande processen.

Jij komt te werken bij een medisch gespecialiseerde instelling die programma’s aanbiedt op o.a. het gebied van revalidatie en re-integratie. Momenteel werken er ongeveer 30 medewerkers en is deze organisatie hard aan het groeien. Jullie bieden diensten aan, op het gebied van fysieke en mentale gezondheid, voor zowel de zakelijke als de particuliere markt en hebben als doel mensen te helpen om optimaal te kunnen presteren. Voor het team zorgadministratie is deze organisatie op zoek naar versterking. Je komt terecht in een hecht team van 4 mensen, die hard werken, en waar zeker ook tijd is voor gezelligheid.

Functiebeschrijving

Als Administratief Medewerker heb je een belangrijke rol in het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de behandeltrajecten van de cliënten en maakt hiervoor de planning van begin tot eind. Vanaf het moment dat de verwijzing binnen komt ga jij zorgen dat het traject gepland wordt. Je plant afspraken in met de specialisten en de cliënt, waarna je de voorgang hiervan bewaakt. Wanneer het behandeltraject is afgelopen zorg je voor een correcte afsluiting in de systemen en maak je de facturen aan. In deze functie ben je veel aan het schakelen tussen de verschillende partijen die betrokken zijn, zoals de cliënten, artsen en verzekeraars. Je heb veel telefonisch en e-mailcontact om te zorgen dat alle trajecten volgens planning verlopen.

Functie-eisen

De ideale Administratief Medewerker voldoet aan de volgende criteria:
– Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratief werk;
– Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact;
– Je bent pro-actief, analytisch sterk en zeer accuraat;
– Jij woont in de omgeving Rotterdam;
– Je bent voor 24 a 40 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Vanaf de eerste dag word jij ‘on the job’ ingewerkt als Administratief Medewerker. Bij jouw functie hoort een salaris tussen €2.300,- en €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur. Jij bent woonachtig binnen een straal van 30 kilometer vanaf Rotterdam en hiervoor krijg jij een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer. Met 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis heb je ook even tijd om bij te komen van dat harde werken en daarnaast krijg jij 8% vakantiegeld. 

Direct reageren op deze vacature