Om 08:00 uur begint jouw dag op kantoor. De schilders zijn net allemaal vertrokken naar hun klussen. Wellicht dat jij de eerste belletjes al ontvangt, de schilder staat vast in het verkeer of de klant heeft misschien nog even snel een vraagje. Jij anticipeert op de situatie, dat kan zijn dat je een schilder direct opbelt of dat je de vraag van de klant noteert en er zo snel mogelijk met het juiste antwoord op terug komt.

Als administratief medewerker bij dit schildersbedrijf, heb je een ontzettend afwisselende baan. Je bent namelijk degene die als eerste de klanten te woord staat aan de telefoon of via de mail, het andere moment ben je misschien wel een pot verf aan het zoeken in het magazijn. Jij bent van alle markten thuis! Onderstaande werkzaamheden vallen binnen jouw takenpakket.

• Mail- en telefonische correspondentie met klanten en/of collega’s;
• Werkbonnen aanmaken en verwerken;
• Agendabeheer;
• Urenregistratie;
• Bestellijsten samenstellen.

Jij werkt nauw samen met de huidige officemanager. Samen met haar ondersteun jij de directeur en de calculator, met zijn allen zorgen jullie ervoor dat de klanten op de beste manier te woord worden gestaan en/of geholpen worden. Je moet het vooral leuk vinden om lekker bezig te zijn én je moet snel kunnen schakelen.

Functie-eisen

• Je bent tussen de 24 en 32 uur beschikbaar
• Je bent in de gelegenheid om van 08:00 tot 16:30 uur te werken
• Je bent een echte aanpakker en zoekt alles tot in de puntjes uit

Direct reageren op deze vacature