Sta jij stevig in je schoenen en heb je meerdere jaren ervaring in de administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een onderwijsinstelling in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor 40 uur per week of twee parttimers. Je komt te werken op een speciale school voor kinderen die niet bij het reguliere basisonderwijs terecht kunnen. In deze rol ben jij, samen met nog één collega, verantwoordelijk voor de gehele administratie.

Je gaat je o.a. bezig houden met de urenregistratie van het personeel, facturatie en bestellingen plaatsen voor schoolartikelen. Het is belangrijk dat je een goed cijfermatig inzicht hebt, aangezien je de inkopen en de facturen moet bijhouden. De facturen worden geprint en in een speciale map gedaan, zodat je later kunt afvinken welke facturen je al behandeld hebt. Daarna worden ze automatisch naar de gemeente verstuurd. Daarbij ga je ook bank boeken, de voorraden aanvullen en adhoc werkzaamheden uitvoeren. Kortom, een afwisselende functie waar je veel werkzaamheden zelfstandig mag uitvoeren.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je in een hectische omgeving goed kan blijven functioneren. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarbij moet je zelfstandig te werk kunnen gaan en een proactieve houding hebben. Verder:

• Heb je minimaal 3 jaar recente ervaring in de administratie of een relevante afgeronde hbo-opleiding
• Ben je 40 uur in de week beschikbaar
• Goede kennis van MS Office
• Houd je het hoofd koel in stressvolle situaties

Een VOG aanvraag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Direct reageren op deze vacature