Vacature Administratief medewerker Utrecht
- Vakgebied: algemeen administratief medewerker
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Utrecht
- Plaats: Utrecht
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 14 maart 2023
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
In samenwerking met NWO zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker. Ben jij een administratief talent? Hou jij het overzicht over meerdere projecten met allemaal een andere status, en trekt het je te werken in het NWO-domein waar de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Solliciteer dan direct op de functie van Administratief medewerker!
– Je gaat verschillende fases in de selectie en toekenning van financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek, waaronder referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten administratief en organisatorisch voorbereiden en afhandelen;
– Je gaat gebruikerscommissievergaderingen plannen en vergaderstukken van de voortgang van acties/besluiten verzamelen, versturen en bewaken;
– Je gaat projecten en programma’s administratief en organisatorisch ondersteunen;
– Je bent in- en extern het aanspreekpunt voor (internationale) referenten, projectleiders en juryleden over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
– Je gaat in samenwerking met verschillende afdelingen (bijvoorbeeld Communicatie en Procesvoering) zorgen voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties;
– Je gaat ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes door het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en bewaken van de voortgang.
Functie-eisen
– Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
– Je beheerst het MS Office 365 pakket en hebt de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software;
– Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels.
Arbeidsvoorwaarden
– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Een volledige reiskostenvergoeding van het Openbaar Vervoer;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2515 – €3409,- / schaal 7, conform cao Onderzoeksinstellingen;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.