Als administratief medewerker verzorg je de administratieve ondersteuning voor de teams vergunningen en juridisch. Voor het team vergunningen gaat het om het verzorgen van administratie rond het traject van aanvraag tot vergunningverlening, waaronder het inboeken van stukken en verwerken van aanvullingen in onze digitale systemen, verzoeken van bouwtekeningen uit het digitale archief en de administratie rondom de duurzaamheids- en startersleningen.
Daarnaast beheer je de agenda van platform ruimte. Platform ruimte is integraal overleg met meerdere teams. Jij plant hiervoor de agendapunten in en registreert zaken in onze digitale sys-temen.

Voor het team juridisch registreer je de juridische procedures, zoals die van bezwaar en beroep en verzorg je de bundeling en toezending van stukken in juridische procedures. Verder draag je zorg voor de ontvangstbevestiging van bezwaarschriften, voor het plannen van en uitnodigen voor hoorzittingen in bezwaarprocedures en voor de eventuele verdagingsbrieven. Daarnaast verzorg je de termijnbewaking bij bezwaarprocedures.

Functie-eisen

Je bent enthousiast en werkt graag in een team. Dat is voor ons het belangrijkste.

• Je beschikt over minimaal MBO diploma niveau 3, in een administratieve (juridische) richting.
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van de ANW omtrent bezwaar en beroep.
• Je bent digitaal zeer vaardig en maakt je snel nieuwe applicaties eigen.
• Je kunt resultaatgericht werken en bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent klant- en servicegericht.
• Je hebt doorzettingsvermogen, bent flexibel en je kunt werken onder druk.
• In je werk ben je accuraat, ordenend en zelfstandig.

Direct reageren op deze vacature