Ben jij administratief vaardig en communicatief vaardig? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als informatiebeheerder perfect voor jou!

Als informatiebeheerder ben je dagelijks verantwoordelijk voor de effectieve en praktische ondersteuning van verschillende projectteams.

Zo zorg je ervoor dat gegevens en data op de juiste manier en op het juiste moment verwerkt wordt en dat de teamleden kunnen beschikken over deze informatie. Je signaleer knelpunten en draagt op proactieve wijze oplossingen aan ter optimalisatie van het werkproces. Wanneer je afwijkingen constateert in de contract en/of gemaakte afspraken, rapporteer je deze aan de werkvoorbereider of projectleider zodat zij actie kunnen ondernemen.

Je draagt zorg voor alle formele documenten stromen binnen een project en dit doe je op eenduidige werkwijze waardoor het makkelijk schakelen is met de opdrachtgever en jouw eigen collega’s. In jouw contacten met de opdrachtgever, leveranciers overige partijen in het bouwproces informeer je hen over de status en voortgang en ondersteun je vervolgens jouw eigen collega’s over specifieke projectprocessen van onderhanden projecten.

Natuurlijk zorg je in mijn rol ook voor het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken en verricht je alle overige voorkomende werkzaamheden die voortvloeien uit de functie, alsmede het in acht nemen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.
Regelmatig zit je in- en externe vergaderingen en verzorg je de notulen en afspraaklijsten hiervan.
Ook het uitwerken van diverse planningen en het opstellen en uitwerken van BuitenContractueelWerk behoort tot jouw taken net als het bestellen van materialen en werk-derden.

Word jij nu super enthousiast bij het lezen van deze werkzaamheden? Lees dan snel verder over de vacature van informatiebeheerder!

Functie-eisen

Als jij deze functie van informatiebeheerder goed wil vervullen moet je voldoen aan een aantal eisen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatief vaardig;
• Woonachtig in omgeving Eindhoven/Helmond;
• Flexibel en staat voor vakmanschap;
• Vindt collegialiteit belangrijk en bent positief.

Herken jij jezelf in bovenstaande punten? Solliciteer dan direct op de vacature van informatiebeheerder!

Direct reageren op deze vacature