Jij start je dag tussen 8:00 en 9:00 uur met een cappuccino of een lekker bakje thee zodat je fris en fruitig aan de slag kunt. Als eerst check jij je email en het ticket systeem waarin jij vragen van zowel managers als medewerkers beantwoord. Tijdens een werkdag zijn jouw hoofdtaken:

• Het organiseren van evenementen (bijv. een jubileum of afscheidsreceptie).
• Het organiseren van introductiedagen (o.a. versturen van de uitnodigingen, presentatie geven, er voor zorgen de programma gedurende de gehele dag goed verloopt en het uitreiken van goody bags).
• Het onderhouden van de salarisadministratie (o.a. van verwerken ploegentoeslagen, verlof en aanvullende beloningen).
• De personeelsdossiers up-to-date houden, bijv. het verwerken van mutaties zoals promotie, verandering van de werktijden of verzoeken van medewerkers voor een ouderschapsverlof.
• Het onderhouden van de systemen met betrekking tot ziekte, vakanties en urenregistratie.
• Het opstellen van standaardrapportages als basis om onderzoeken te kunnen uitvoeren.
• Het assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers, o.a. contracten opstellen en het verstrekken van onboardingsdocumenten.

Functie-eisen

Jij als administratief HR-medewerk(st)er bij IFF herkent jezelf hierin:

• Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van HR
• Minimaal een half jaar HR of administratieve ervaring
• Jij beheerst in goede mate de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
• Jij bent in staat om professioneel te werken met vertrouwelijke en gevoelige persoonlijke informatie

Direct reageren op deze vacature