Als Administratief Coördinator Planning Zeilschool werk je in een gevarieerde functie. Niet alleen zijn de seizoenen van invloed op jouw werkzaamheden, maar zeker ook jouw werkplek. Doordat jouw werkplek op de zeilschool is, zal je regelmatig adhoc werkzaamheden verrichten, ook buiten de kaders van jouw functie. Als Administratief Coördinator Planning beantwoord en verwerk je mail, telefoon en aanmeldingen. Je houdt scherp in de gaten of alle lessen de komende periode zijn voorzien van instructeurs en checkt de betalingen. Je houdt overzicht en delegeert waar nodig. Om je werk goed te kunnen doen, heb je dagelijks contact met collega’s, instructeurs, klanten en cursisten. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Het ontvangen en informeren van klanten, bezoekers en instructeurs.
• Het aansturen van een deel van het team. – Boekingen van klanten administratief afhandelen.
• Het maken van offertes en het vormgeven van de opdracht.
• Vervangende horecataken en inspringen waar nodig.
• Prioriteiten stellen in kantoor- en opleidingstaken, deze coördineren en delegeren.
• Coördineren en handhaven van beleid, systemen en procedures.
• Instructeursadministratie zoals adreswijzigingen en gewerkte dagen.
• Social media en de verschillende marketingkanalen.
• Het maken van dag- en weekplanningen voor lessen, verhuur en medewerkers.
• Het regelen van instructeurs voor de zeillessen.

Je rapporteert direct aan de directie/ Eigenaren.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien u vragen heeft of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik u dit per email te doen. Na een screening op basis van CV en motivatie, zal een persoonlijke gesprek plaatsvinden bij Zeilschool Aalsmeer.
 

Functie-eisen

Persoonlijkheid is het allerbelangrijkste in deze baan als Administratief Coördinator Planning. Je hebt een groot watersport hart! Je bent een allrounder met een ondernemersinstelling en groot verantwoordelijkheidsgevoel. De diversiteit aan taken, maken jou blij! Je bent proactief, accuraat, georganiseerd, in staat snel te schakelen en (nieuwe) prioriteiten te stellen, sociaal, communicatief vaardig (digitaal en live), collegiaal, commercieel, representatief naar alle in- en externe contacten. Mede vanwege de seizoensinvloeden is een 9-tot-5 mentaliteit je vreemd. Je hebt een HBO  werk- en denkniveau en enige ervaring in een soortgelijke Administratie baan. Jouw Nederlandse talenkennis is uitstekend. Ook heb je enige kennis van de Engelse taal…..  Maar het allerbelangrijkste is dat je blij wordt van deze beschrijving. Niet alleen administreren, maar samen met het hele team helpen de organisatie succesvol te laten verlopen!
 

Direct reageren op deze vacature