Vacature Administratief coördinator 'S-Gravenhage
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: 'S-Gravenhage
- Salarisindicatie: 2000 - 2500 per maand
- Plaatsingsdatum: 18 januari 2023
Wil jij graag gegevens van deelnemers verwerken? Lijk het je leuk om klantcontact te hebben? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
In jouw rol houd jij je bezig met het verwerken van deelnemersgegevens en binnenkomende cursusplannen. Je bent verantwoordelijk voor het maken van de deelnemerslijsten, maar ook de badges. Voordat de cursusdag begint zorg jij ervoor dat de uitnodigingen en bevestigingen naar de deelnemers zijn verstuurd. Ook verzend je vervolgens de deelnemerscertificaten.
Daarnaast vallen de volgende werkzaamheden in jouw takenpakket:
- Beantwoorden van vragen van juristen (mail/schriftelijk);
- Het zorgen voor een correcte facturering;
- Het beantwoorden van eventuele vragen;
- Je rapporteert aan de Manager Operations.
Functie-eisen
Je bent een pro actieve collega die graag zaken oppakt betreft de deelnemersadministratie. Ook werk je graag zelfstandig en accuraat. Je stelt prioriteiten en bent goed in het plannen en organiseren. Daarnaast kan je goed presteren onder druk en kan je hier hierbij de overzicht goed bewaren.
De volgende eisen en vaardigheden beschik jij:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kan goed digitaal overweg met dataverwerking en met meerder systemen tegelijk te werken;