Kun je goed gestructureerd en procesmatig denken en dit op anderen overbrengen? Heb je een juridische achtergrond, maar ben je meer de generalist en stuur je graag de specialisten aan? Houd je daarnaast ook nog van contact met mensen en kun je commercieel denken? Dan heeft Software Borg een mooie rol voor jou! 

Jouw rol
Je stuurt hoofdzakelijk de interne organisatie aan. De directeur richt zich o.a. op business development, innovatie en positionering. Samen met de juridisch manager vormen jullie het driekoppige directieteam. Jullie sparren over allerlei onderwerpen en bepalen samen de koers van de organisatie.

Aansturen
Je geeft leiding aan de interne organisatie waaronder een klantbeheerder, planner, boekhouder, marketingmedewerker en aan meerdere IT-technische specialisten. De planner voorziet jou van informatie en jullie sparren over efficiëntie, planning volgens contract en inzet van de zelfstandige IT-technische specialisten en samenwerking met notarissen. Met de boekhouder overleg je over de financiële planning, winstmarges, etc. Samen met de marketingmedewerker maak je plannen voor de on- en offline branding van Software Borg en het label ‘De IT-Jurist’ en bepaal je welke onderwerpen intern en extern worden uitgevoerd. 

Jij creëert een omgeving waarin jouw collega’s hun werk goed kunnen doen. Je zorgt voor een juiste verdeling van het werk, bewaakt de werkdruk, faciliteert en organiseert, zodat iedereen zich met de inhoud van zijn/haar werk bezig kan houden. Het aannemen van nieuwe medewerkers is jouw verantwoordelijkheid. Net als het coachen en begeleiden en het organiseren van opleiding van medewerkers.

De IT-juristen worden aangestuurd door de juridisch manager. Gezien de ontwikkelingen in de markt en de kansen die er nog liggen voor Software Borg is de verwachting dat de juridische organisatie zal groeien. De juridisch manager is verantwoordelijk voor de werving en selectie van de IT-juristen en zal ook de functionerings- en beoordelingsgesprekken oppakken. Jullie trekken veel samen op en sparren regelmatig met elkaar. 

Contract- en relatiebeheer
Software Borg en het label ‘De IT-Jurist’ hebben een goede naam in de markt en een divers en loyaal klantenbestand. Elk jaar bezoek je vaste klanten van Software Borg en De IT-Jurist; hier besteed je zo’n 40% van jouw tijd aan. Op die manier zorg je dat het contact met de klanten blijft onderhouden en er direct ingespeeld kan worden op actuele ontwikkelingen. Je evalueert hoe de dienstverlening vanuit Software Borg en De IT-Jurist verloopt, vraagt na of er ontwikkelingen zijn en of er zaken zijn waarbij Software Borg of De IT-Jurist van dienst kan zijn. Hierdoor ben jij al snel ook één van de gezichten van Software Borg en De IT-Jurist in de markt. Daarnaast beheer je ook alle lopende contracten en borg je dat afgesproken acties tijdig en volgens afspraak worden opgepakt. Het werk dat hieruit voortkomt, verdeel je i.o.m. de juridisch manager over de IT-juristen. Hierbij zorg je ervoor dat de klanten zoveel mogelijk contact hebben met één vaste jurist. 

Structuur en proces
De eerste maanden observeer je de gang van zaken en verdiep je je in de klanten, de vraagstukken en oplossingen van Software Borg en De IT-Jurist. Hierdoor wordt jou duidelijk welke gebieden aandacht verdienen. Daarnaast heeft de directeur allerlei ideeën voor de organisatie. Het is jouw verantwoordelijkheid om te komen tot verbeteringen in de werkprocessen, overdrachtsmomenten, inrichting van het pand, scheiding van taken en verantwoordelijkheden, etc. Op projectmatige wijze pak je zaken op. Je spart erover in het directieteam, maakt een plan van aanpak, implementeert en borgt opvolging. Om draagkracht te creëren, is het van belang de medewerkers, die er vaak al langere tijd werken, te betrekken in jouw plannen en hen mee te laten denken. 

Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van leveranciers- en inkoopcontracten zoals de huur van het pand, verzekeringen en facilitaire zaken. 

Standplaats: Haren

Functie-eisen

•    Een afgeronde WO-opleiding; 
•    Een juridische achtergrond door werk of opleiding; 
•    Leidinggevende ervaring en ervaring met het structureren van processen; 
•    Affiniteit met techniek en IT;
•    Haren (Gn) is voor jou goed te bereizen. 

Wat biedt Software Borg?
•    Naast een goed salaris krijg je 37 vrije dagen bij een fulltime dienstverband; 
•    Software Borg vindt het belangrijk dat de werk-privé balans goed is; 
•    Bij Software Borg worden successen gevierd, dus zijn er regelmatig feestjes en borrels; 
•    Er zijn volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Persoonskenmerken
Je bent een verbindende peoplemanager die op coachende wijze het beste uit medewerkers haalt. Je bent relatiegericht en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. In het implementeren van veranderingen neem je mensen op een inspirerende manier mee. 

Je ziet als vanzelf waar de kansen en mogelijkheden liggen voor verbetering. Je hebt inzicht in het verloop van processen en weet wat de gevolgen en consequenties van veranderingen daarin zijn. Je denkt innovatief en commercieel. Je staat stevig in je schoenen en maakt doordachte en onderbouwde beslissingen. Je ziet de grote lijnen, maar hebt ook oog voor belangrijke details. Je houdt gemakkelijk overzicht over de diversiteit van jouw werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen. 

Je zit in jouw kracht als je kunt schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus. Op al die niveaus weet jij professionalisering door te voeren waardoor je het bedrijf als geheel naar een hoger plan tilt. 
 

Direct reageren op deze vacature