Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zeist is FlexIntens op zoek naar een Aanvoerder/Coördinator Informatiemanagement voor 32 tot 36 uur per week.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Opdracht
Op het gebied van informatiemanagement ligt er een grote uitdaging te wachten. We zoeken daarvoor een inhoudelijk deskundige die het team Informatiemanagement aanstuurt en het voortouw neemt in het behalen van de beoogde resultaten. Voor 2022 is er een verbeterplan opgesteld met als belangrijkste resultaat om de volledige omslag te maken naar een digitaal duurzame informatiehuishouding. Daarvoor moeten we onder andere achterstanden met betrekking tot digitale archivering wegwerken, de informatiestromen gemeentebreed in kaart brengen en sturen op kwaliteit van het informatiemanagement. Dat raakt zowel huidige manieren van werken in

zaaksystemen en backoffice applicaties alsook nieuwe ontwikkelingen zoals het gebruik van MS Teams richting de toekomst. Ook de eisen die vanuit de WOO op ons af komen zullen de nodige aandacht vragen.

Taken:

– Aansturing team Informatiemanagement
– Deelname aan TIO (tactisch informatieoverleg) en Sido overleg (strategisch informatie en data overleg)
– Inhoudelijk sparringpartner voor collega’s binnen het cluster informatiemanagement en het team Informatievoorziening
– Sturen op resultaten vanuit verbeterplan
– Als expert zelf het voortouw nemen in het behalen van de resultaten van het verbeter plan

Dit ben je
Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau en liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol. Je hebt ervaring met het aansturen van collega’s op inhoud. Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde of archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring. Kennis, kunde en ervaring met een ‘harde’ ICT component is een pré. Je hebt brede kennis van en ervaring met digitale archivering en ICT-toepassingen en -applicaties, én met (beleids)advisering daarover. Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden en digital preservation en weet de weg als het gaat om informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers. En hoewel overgebrachte archieven over het verleden gaan, ben je toekomstgeoriënteerd om dat verleden op een duurzame digitale manier te garanderen en ontsluiten. Je hebt ervaring met het realiseren van resultaten in een dynamische (overheids)context, projectmatig werken en methodes voor projectmanagement.

Functie-eisen

Eisen:

– Aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van informatiemanagement;
– Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk aansturen van een team in projecten op het gebied van informatiemanagement;
– Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en ICT-toepassingen en – applicaties;
– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen:

– Aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van informatiemanagement;
– Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk aansturen van een team in projecten op het gebied van informatiemanagement;
– Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en ICT-toepassingen en – applicaties;
– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature