Waarom gebruik maken van een geheimhoudingsverklaring?

We vertellen je zonder twijfel wellicht niets nieuws wanneer we zeggen dat de concurrentiestrijd tussen bedrijven vandaag de dag vaak in alle hevigheid losbarst. Dit zorgt er ook onder meer voor dat ondernemingen in vergelijking met vroeger veel meer moeten doen om hun intellectuele eigendommen te kunnen beschermen. Onder meer het laten opstellen van een zogenaamde geheimhoudingsverklaring kan daarbij helpen. Het laten opstellen van een dergelijk document zorgt er namelijk voor dat alle betrokken partijen zich verbinden tot het geheimhouden van een bepaalde techniek, technologie, etc. waarvoor hen een bepaalde hoeveelheid aan kennis of inzicht werd verschaft. Het laten opstellen van een dergelijke verklaring kan erg belangrijk zijn en bovendien ook heel wat problemen voorkomen. Hoe? Dat ontdek je verder hier op deze pagina!

Waarom is een geheimhoudingsverklaring belangrijk?

Het laten opstellen van een geheimhoudingsverklaring is een mogelijkheid voor bedrijven om hun intellectuele eigendommen beter te kunnen beschermen. In het merendeel van de gevallen is het zo dat een dergelijke verklaring voornamelijk wordt opgemaakt om oneerlijke concurrentie uit te kunnen sluiten. Daarnaast is het zo dat een dergelijke overeenkomst eveneens voorkomt dat bepaalde informatie waarop eigendomsrechten rusten zomaar kunnen worden verspreid en kenbaar gemaakt aan derden. De enige uitzondering hierop vormt het moment waarop er aan bepaalde concrete eisen is voldaan. Ondanks het feit dat er eigenlijk eerder zelden sprake is van een echt wettelijk verbod kan de inhoud van deze overeenkomst wel bindend zijn voor alle betrokken partijen. Op het ogenblik dat er een inbreuk wordt vastgesteld op één of meerdere van de voorwaarden is het dan ook mogelijk dat hiervoor een boete in rekening zal worden gebracht.

Laat een geheimhoudingsverklaring opstellen door een expert

Om kosten te kunnen besparen is het zo dat bedrijven er tegenwoordig niet zelden voor kiezen om zelf hun geheimhoudingsverklaringen op te maken. Dat is zeker mogelijk, er is namelijk geen enkele wet die zegt dat, dat niet kan. Dit gezegd hebbende moet je, je wel de vraag stellen of dit wel echt zo interessant is. Het is in de praktijk immers zo dat de inhoud van een dergelijke verklaring zeer sluitend moet zijn. Wanneer er sprake is van een bepaald achterpoortje welke kan worden benut zullen je voornaamste concurrenten wellicht niet aarzelen om deze te benutten. Dit is zeker en vast een belangrijk aandachtspunt waar je bij stil zal willen en moeten blijven staan.

Het laten opstellen van een geheimhoudingsverklaring door een expert zorgt er in de praktijk voor dat je altijd over een waardevol document beschikt waarmee je de concurrentie onder de duim kan houden. Heel wat bedrijven doen uitstekend hun research met als doel om te ontdekken welke potentieel interessante technieken er voor hen allemaal op de markt zijn terug te vinden. Door een geheimhoudingsverklaring te laten opstellen en te hanteren tussen jouw onderneming en de partijen waarmee je samenwerkt zal je in ieder geval kunnen vaststellen dat je heel wat vervelende risico’s het hoofd kan bieden. Zo zijn jouw intellectuele eigendommen altijd op passende wijze beschermd! Wil jij ook graag een dergelijke overeenkomst laten opstellen? Of ben je eerder op zoek naar een privacyverklaring? Dan mag het dus wel duidelijk zijn dat je er beter voor kiest om dit uit te besteden aan een echte expert en dus aan een jurist.